在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式宛如一位蹒跚老者，在数电票时代的快节奏赛道上显得力不从心。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一颗璀璨的启明星，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的康庄大道，助力企业在文档自动化管理的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的复杂时代，高达90%的企业都深陷档案管理的泥沼。企业高管如同陷入迷雾森林的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间巨大且数据难以挖掘利用的困境。纸质档案的存储需要大量的空间和资金投入，就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。而这些堆积如山的纸质档案，其数据却难以被有效分析和利用，如同沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是在数据海洋中辛苦划船的水手，每日需处理海量的档案数据。手动匹配核对的工作枯燥繁复，如同永无止境的循环，消耗着他们大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的步骤如同迷宫一般，让他们在其中迷失方向，大大降低了工作效率。
- 成本与合规的双重枷锁
高显性成本如同企业身上的沉重枷锁。纸质凭证输出所需的耗材和存储空间需求巨大，每一张纸张、每一个文件柜都在吞噬着企业的利润。高隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的工作量如同一座大山，压得员工疲惫不堪。而查询调阅的低效，更是让企业在需要档案信息时如同大海捞针，浪费了大量的时间和资源。
高合规风险如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子凭证管理不善，可能导致企业面临合规问题；纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，企业的重要档案可能毁于一旦，给企业带来无法挽回的损失。这些问题严重影响着企业的运营效率和合规性，让企业在发展的道路上步履维艰。
合思档案魅力初现
- 开启全流程数字化之旅
合思档案是合思（原易快报）旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。在合思档案的世界里，文档自动化管理不再是遥不可及的梦想，而是触手可及的现实。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点。这意味着企业无需再为打印纸质档案而消耗大量的纸张和时间，也无需再为繁琐的档案组装工作而烦恼。通过合思档案，企业可以轻松实现文档自动化管理，解决内外交困的档案管理问题。
- 显著的效益提升
合思档案就像一位神奇的魔法师，能为企业带来显著的效益提升。它可以帮助企业实现70%的纸张成本节约，让企业在环保的道路上迈出坚实的一步。同时，它还能节约75%的整理成本，让员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在检索效率方面，合思档案更是表现卓越，能实现90%的提升，让企业在需要档案信息时能够迅速找到。最重要的是，它能确保企业100%的管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
使命愿景铸就辉煌
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管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命，要与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值。在文档自动化管理的征程中，合思档案将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的财务服务效率和决策数智化水平。 -
助力企业实现目标
通过合思档案的帮助，企业可以实现降本增效、绿色低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案就像一位得力的助手，为企业排忧解难，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。它将以其先进的技术和优质的服务，陪伴企业走过每一个发展阶段，共同创造美好的未来。
模块功能全景扫描
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构建完整管理体系
合思档案就像一座功能齐全的大厦，涵盖了多个功能模块。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每个模块都如同大厦中的一个房间，有着独特的功能和作用，它们相互协作，共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系。 -
各模块协同发力
发票模块可以帮助企业高效管理发票信息，确保发票的真实性和合规性。单据模块则可以对各种单据进行分类管理，方便企业进行查询和统计。凭证模块能够自动生成凭证，提高会计工作的效率。账簿模块可以实时更新账簿信息，让企业随时掌握财务状况。报表模块则可以生成各种财务报表，为企业的决策提供有力支持。电子档案和纸质档案模块可以对不同类型的档案进行分类存储和管理，确保档案的安全性和完整性。自定义档案模块可以根据企业的需求，自定义档案类型和管理方式，满足企业的个性化需求。实物备查解决方案和数电票解决方案则分别针对实物档案和数电票的管理提供了专业的解决方案，让企业在文档自动化管理方面更加得心应手。
功能亮点闪耀光芒
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单套制方案领先一步
合思档案拥有领先的单套制解决方案。它采用线上一套电子数据管理的方式，让财务档案的证据链完整无缺。纸质原文件可以混序归档，大大提高了归档效率。会计档案无需打印，真正实现了应收尽收。这种领先的解决方案，让企业在文档自动化管理方面走在了时代的前列。 -
多解决方案各显神通
档案扩展解决方案为企业提供了自定义档案类型的功能，实现了全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业可以根据自身需求，灵活配置不同档案类型的归档接口，实现档案管理的个性化和定制化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，保障着财务合规，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业可以随时随地、随心所欲地查阅所需档案信息，提高了档案的利用效率。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程自动化。它让企业在数电票管理方面更加便捷高效，减少了人工干预，降低了错误率。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个强大的搜索引擎，让企业在海量的档案数据中能够迅速找到所需信息，为企业的决策提供了有力的支持。
产品优势实力彰显
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广泛连接铸就优势
合思档案具有广泛连接的能力。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个信息的汇聚中心，将企业各个系统中的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种广泛的连接，企业可以实现数据的共享和流通，提高了企业的运营效率和管理水平。 -
自动归档高效合规
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的整理和归档工作，提高了工作效率和准确性。同时，它还符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，让企业在合规的前提下，实现文档自动化管理。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它不仅能够满足企业接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。在不断变化的市场环境中，合思档案就像一艘灵活的帆船，能够根据风向和水流的变化，及时调整航向，确保企业始终保持领先地位。
目标用户精准覆盖
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为高管决策助力
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。它可以提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。在企业的发展过程中，CEO/高管需要做出各种决策，而合思档案可以为他们提供准确、及时的信息，让他们的决策更加科学、合理。 -
让财务工作轻松
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的福音。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过文档自动化管理，实现档案数据同源，让他们可以轻松完成档案管理工作。财务工作往往繁琐而枯燥，而合思档案可以让他们从这些繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注财务分析和决策支持等更有价值的工作。 -
使审计工作便捷
对于外部审计人员来说，合思档案也提供了极大的便利。它可以实现档案外审在线化、可溯源，让审计人员可以通过网络随时随地查阅企业的档案信息。一键查询借阅功能和权限一键下放/回收功能，让审计工作更加高效、规范。在审计过程中，审计人员需要查阅大量的档案信息，而合思档案可以让他们快速找到所需信息，提高了审计工作的效率和质量。
成功案例见证实力
- 企业应用成效显著
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。这意味着海亮教育在文档自动化管理方面取得了巨大的成功，不仅提高了工作效率，还提升了服务质量。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。这不仅节约了大量的纸张和成本，还提高了企业的环保形象。
中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本，审计工作更加便利。这让企业在档案管理方面更加轻松，也提高了企业的经济效益。
金牌橱柜则通过合思档案，实现了查阅业务全貌便捷高效。这让企业能够及时掌握业务情况，做出更加准确的决策。
开启免费试用之旅
在当前数字化时代，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的客户成效，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力的支持。
如果您想体验文档自动化管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案。现在就行动起来，让合思档案陪伴您开启数字化档案管理的新篇章！
