在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,数电票的全面推行成为了这一变革的关键驱动力。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,推出了全面的电子会计档案管理平台,为数电票时代的企业提供了强大的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票引领市场新态势
随着我国电子凭证改革驶入快车道,数电票的普及标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。数电票的出现,让电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
它有利于企业优化管理流程,降低单位运行成本及资源消耗,实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数电票带来的高效、便捷和环保优势,为企业在激烈的市场竞争中赢得了更多的发展机遇。
纸质档案管理痛点凸显
在数电票时代,企业传统的纸质档案管理方式却暴露出诸多痛点。首先是归档难题,纸质档案管理需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,而且档案遗失情况难以避免。每一张纸质票据都需要人工仔细核对,在忙碌的财务工作中,难免会出现疏漏。
查找慢也是一大问题。受限于时间和空间,查找纸质档案要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时,可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案管理,对空间和人力要求巨大,成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些档案,还需要安排专人进行管理和维护。
此外,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用,不满足管理要求。在数电票时代,这种管理方式显然已经跟不上企业发展的步伐。
合思档案:全面解决方案
为了应对数电票时代的挑战,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思档案为数电票管理提供了全方位的支持。
它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数电票的处理上,合思档案能够实现从数电票的采集到归档的全流程管理,让企业在数电票时代轻松应对各种财务挑战。
合思档案核心模块解析
合思档案具有便捷调阅不打印,混序归集免组装的特点,实现电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节。
在智能采集方面,合思档案具备开放式接口互联自主采集功能,能够自动采集数电票等电子凭证,无需人工手动操作。这不仅提高了采集效率,还减少了人为错误的发生。
智能关联自动组装功能则让数电票与相关的业务数据自动关联,实现自动组装。企业无需再花费大量时间进行手工关联和组装,大大提高了工作效率。
精准权限管控确保了数电票等电子档案的安全。只有具有相应权限的人员才能访问和操作档案,保障了企业财务数据的安全性。
多维检索一站式预览功能让企业能够快速、精准地查找数电票等档案。通过多种检索方式,企业可以在瞬间找到所需的档案,并进行一站式预览,无需在多个系统中切换。
这些功能的实现,让合思档案在数电票管理方面实现了全流程合规化、自动化、数字化。
合思竞争优势尽显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发和服务网络,让合思能够更好地为数电票时代的企业提供服务。
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供更全面、更优质的服务。在数电票管理方面,合思能够与各种数电票开具系统、财务软件等进行无缝对接,为企业提供一站式的解决方案。
成功案例见证实力
在数电票时代,合思档案已经帮助众多不同行业的企业解决了业务痛点。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业都成为了合思档案的受益者。
合思档案帮助这些企业减少了人工耗时,降低了管理成本。在数电票的处理上,企业不再需要大量的人工来处理数电票的采集、归档等工作,大大提高了工作效率。
同时,合思档案还提高了企业的审计效率,实现了业财融合。通过数电票的全流程管理,企业的财务数据更加准确、透明,审计工作变得更加轻松。
这些成功案例充分展示了合思档案在数电票时代的强大实力和价值。
合思完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,为客户提供全方位的服务支持。
在数电票时代,企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是数电票的采集问题,还是档案管理的权限设置问题,合思的专业服务团队都能够提供及时、有效的解决方案。
数电票时代已经到来,企业面临着电子凭证数字化转型的重大机遇和挑战。合思的电子会计档案管理平台在市场形势的推动下,针对企业纸质档案管理的痛点,提供了全面、高效的解决方案。凭借其核心模块的优势、强大的竞争实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,合思将继续助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。