在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务仿佛被压抑已久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。商务消费价格和成本的不断上升，业务拓展与成本控制之间的矛盾日益凸显，企业面临着前所未有的降本增效压力。在这样的大环境下，发票管理趋势也发生着深刻的变化，合思提供的财务数智化产品和服务，成为企业解决费控及差旅难题的一把关键钥匙。
产品背景与行业痛点洞察
在发票管理趋势的背景下，我们先来看一看当前企业所处的市场环境。疫情退潮后的2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升了220.11%，环比也有95.49%的增长。尽管如此，消费总量却仍未达到2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间的增长也极不均衡。
在这样的情况下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。降本增效成为了企业迫切需要解决的问题。而在发票管理方面，企业面临着诸多管控痛点。差旅订票、发票和单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理困难重重，订单超标趋势明显。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的财务管理效率。在发票管理趋势的影响下，企业急需一种有效的解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述探秘
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了发票管理趋势的变化，为企业带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
发票管理趋势要求企业实现更加高效、智能的财务管理。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像是一个智能的财务管家，能够帮助企业在发票管理趋势下，更好地应对各种挑战，实现财务管理的转型升级。
核心功能与优势解析
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预算管控精细布局
在发票管理趋势下，预算管控至关重要。部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过合思的财务数智化解决方案，企业可以更加精细地管理预算。预算管控就像是企业财务管理的一道防线，能够有效地控制成本，避免不必要的开支。在发票管理过程中，合理的预算管控可以确保每一张发票都在预算范围内，提高企业的财务管理效率。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能在发票管理趋势中具有重要意义。它能够自动对差旅消费进行审核，确保消费符合企业的标准。消费标准自动控制就像是一个智能的过滤器，能够过滤掉不符合标准的消费，减少企业的成本支出。在发票管理方面，这一功能可以确保每一张发票都符合企业的消费标准，提高发票管理的准确性和合规性。 -
精益消费策略探索
如同性同住、提前预定等精益消费策略，在发票管理趋势下也受到了企业的关注。部分企业尝试合思商城“合力省”，通过这一平台，企业可以实现更加精益的消费管理。精益消费策略就像是企业财务管理的一把利剑，能够在不影响业务开展的前提下，降低企业的成本。在发票管理方面，精益消费策略可以减少不必要的发票产生，提高发票管理的效率。 -
数智化工具赋能
在发票管理趋势下，数智化工具的应用成为了企业的必然选择。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具，以及合思BI数据分析，为企业的发票管理带来了极大的便利。数智化工具就像是企业财务管理的加速器，能够提高发票管理的效率和准确性。通过这些工具，企业可以实现发票管理的自动化和智能化，减少人工操作，提高财务管理的水平。
应用场景与案例见证
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L4级无需报销上市公司变革
在发票管理趋势下，L4级无需报销上市公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的解决方案为这些企业带来了变革。通过实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业在发票管理方面取得了显著的成效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在高价值的工作上。这一案例充分证明了合思的解决方案在发票管理趋势下的有效性。 -
连锁经营上市公司突破
连锁经营上市公司在发票管理趋势下也面临着诸多挑战。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，一直困扰着这些企业。合思商城与TMC实现资源互补，为这些企业带来了突破。通过使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业在发票管理方面实现了质的飞跃。合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，也提升了员工的满意度，为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
企业数字化差旅应对
在发票管理趋势下，企业数字化差旅成为了必然趋势。合思商城“合力省”助力企业在疫情放开后应对酒店价格上涨问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思的解决方案在企业数字化差旅中的有效性。在发票管理方面，通过降低酒店费用和减少超标订单，企业可以减少发票的产生，提高发票管理的效率。 -
流程自动化升级
流程自动化在发票管理趋势下具有重要意义。实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分证明了流程自动化在发票管理中的优势。通过自动化流程，企业可以减少人工操作，提高发票管理的准确性和效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，会计人员也可以节省大量的审核时间。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应抓住机遇，顺应发票管理趋势。选择合思的财务数智化解决方案，通过数字化建设实现降本增效、可持续发展。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章，在发票管理趋势的浪潮中乘风破浪，实现企业的长远发展。
