在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,宛如财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其别具一格的创新产品与服务,挺身而出,助力企业从容应对电子凭证管理的重重挑战,实现降本增效与数字化升级的宏伟目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它始终以敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,在财务数智化领域深耕细作。
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态,构建起了一个庞大而紧密的商业网络。同时,采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独具匠心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,这一荣誉的背后,是它在技术研发和市场拓展方面的不懈努力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,这使得它能够更贴近客户,及时响应客户的需求。如今,合思拥有众多付费企业和未来财务人客户,这些客户的信赖,是对合思产品和服务的高度认可。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
- 丰富多样的平台功能
合思财务收支管理平台功能之丰富,令人惊叹。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个环节。员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,在线上完成商旅的订购,无需再为繁琐的流程而烦恼。
易商卡线下消费功能,为企业的日常消费提供了更多的便利。员工使用易商卡进行线下消费后,平台能够自动采集发票,实现发票的高效管理。审核对账、统一开票、自动提报等功能,让财务管理的流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。总额受控功能,能够帮助企业有效地控制成本,避免不必要的支出。退票预定功能,让企业在面对突发情况时能够灵活应对。AI辅助决策功能,则为企业的决策提供了科学的依据。
此外,平台还具备移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,方便快捷。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,为企业的数据安全保驾护航。定制化服务功能,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
- 推动电子凭证数字化转型
在发票管理趋势的大背景下,合思积极推动电子凭证数字化转型。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这种创新的方式大大提升了归档存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询,提高了工作效率。
同时,合思配合电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全链无纸化。这不仅减少了纸张的使用,符合绿色环保的理念,还降低了企业的运营成本。
- 助力企业费控能力升级
合思提出了“无需报销分级标准”,这一标准推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。通过这一标准,企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范和高效。
合思与传统模式的优势对比
- 解决传统报销模式的弊端
与传统报销模式相比,合思具有显著的优势。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,这些问题导致数据错误、安全漏洞和查验繁琐等弊端。而合思通过其先进的技术和创新的解决方案,有效地解决了这些问题。
合思的平台能够自动采集发票,避免了人工录入数据可能出现的错误。同时,平台采用了先进的安全技术,保障了企业数据的安全。在查验发票方面,合思的平台能够快速准确地进行查验,大大提高了工作效率。
- 构建开放的生态系统
对比市场上其他的费控系统,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。企业可以在这个生态系统中进行一站式的消费和管理,优化了经济业务流程。
合思应用案例:成功助力企业降本增效
- 某国民经典零食品牌的数字化转型
某国民经典零食品牌,在与合思合作之前,面临着财务管理流程繁琐、成本高的问题。通过合思的解决方案,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
这一举措带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,这对于企业来说是一笔可观的成本节约。同时,财务入账效率提升60%,大大提高了工作效率。企业的财务管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
- 某企业差旅费管理的优化
某企业在差旅费管理方面存在着报销流程繁琐、效率低下的问题。与合思合作后,合思为其提供了一套完整的解决方案。通过简化报销流程,该企业的报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。
同时,人工成本节约50%,这不仅降低了企业的运营成本,还提高了员工的工作积极性。企业的财务管理更加科学和合理,为企业的发展注入了新的动力。
- 某知名头部数字阅读品牌的全面升级
某知名头部数字阅读品牌,在使用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进的目标。通过合思的解决方案,该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
企业的财务管理更加规范和高效,成本得到了有效控制。同时,合规性得到了保障,企业的发展更加稳健。合思的解决方案为该品牌的数字化转型提供了有力的支持。
- 某世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌,借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均大量会计凭证和银行回单的线上单套制管理。
这一举措使得该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务管理更加现代化和智能化,为企业的发展树立了良好的榜样。
未来展望与免费试用邀请
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在电子凭证数字化转型的浪潮中,展现出了强大的实力和优势。未来,随着国家政策的持续推动和市场需求的不断升级,合思将继续深耕财务数智化领域。
它将不断创新和优化产品功能,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。