在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，这一变革如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，成本高、效率低、合规风险大等问题日益凸显。在这样的背景下，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，挺身而出，致力于为企业解决这些痛点，引领企业走向财务档案管理的新时代。
产品简介：科技赋能 打造档案管理新生态
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。就像一位技艺精湛的工匠，合思档案具备发票、单据、凭证、账簿、报表等多种功能模块，每一个模块都经过精心雕琢，可实现便捷调阅、混序归集、自动归档等功能。这些功能相互协作，帮助企业实现业财融合，提升财务档案管理效率，让企业的财务档案管理工作变得更加轻松、高效。
产品使命与愿景：融合管理服务 助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位贴心的管家，为企业排忧解难。通过实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，为企业的发展注入新的动力。其愿景是携手企业碰撞出协作的价值，成为企业数字化建设的重要助力，陪伴企业在数字化的道路上不断前行，共同创造美好的未来。
模块功能概述：全面覆盖 构筑档案管理坚实防线
合思档案涵盖了多种功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业提供了全面的电子会计档案管理服务。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA 系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些模块覆盖了电子会计档案管理的各个环节，从档案采集、制档、管理到利用，每一个环节都精心设计，为企业提供全方位的保障。
功能亮点与创新：创新驱动 引领档案管理新潮流
- 便捷调阅不打印 混序归集免组装
合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案，就像在互联网的海洋中自由遨游。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，节省了大量的时间和资源。同时，混序归集功能避免了繁琐的组装过程，让档案管理更加轻松。 - “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
该方案如同一位严谨的质检工程师，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的准确性和合规性。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，就像将一颗颗散落的珍珠串成一条美丽的项链。这一方案保障了财务合规，为企业的财务安全保驾护航。 - 共享调阅解决方案
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是企业内部的不同部门，还是不同层级的人员，都可以根据自己的需求快速、准确地查阅档案，提高了工作效率。 - 大数据解决方案
在大数据时代，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像拥有了一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的档案数据，为企业的决策提供有力支持。
产品优势：多重优势 铸就档案管理卓越品质
- 降本增效
合思档案就像一位精明的管家，能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。它实现了档案管理合规化、自动化，降低了企业的运营成本，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。 - 合规管理
在合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位忠诚的卫士，保障企业财务档案管理合法合规，让企业无需担心合规风险。 - 广泛连接
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供有力支持。 - 自动归档
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能机器人，能够自动完成档案管理的大部分工作，提高了工作效率和准确性。 - 灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在快速发展的数字化时代，它就像一艘灵活的快艇，能够根据市场的变化及时调整方向，为企业提供持续的支持。
目标用户与应用场景：精准定位 满足不同用户需求
- CEO/高管
对于企业的 CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力企业决策数智化，让企业的决策更加科学、准确。 - 归档员/财务
归档员和财务人员在日常工作中，常常面临着大量繁琐的重复低价值工作。合思档案的出现，就像一场及时雨，提高了他们的工作效率，让他们告别了这些繁琐的工作。同时，它实现了档案数据同源，便于监控、分析，为财务管理提供了有力支持。 - 外部审计
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像一个透明的保险箱，让审计工作更加便捷、安全。
成功案例与客户评价：实力见证 赢得客户广泛认可
- 海亮教育
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到了 91.6%，这一数据充分证明了合思档案的高效性和实用性。 - 徐福记
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔法师，让徐福记的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。 - 中交水规院
中交水规院采用合思档案的单套制，有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本。审计工作的便利性和安全性得到了肯定，合思档案为企业的发展提供了有力保障。 - 金牌橱柜
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一本清晰的地图，让金牌橱柜的管理人员能够快速找到所需的信息。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，已成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在数电票时代，企业对电子会计档案管理的需求日益增长，合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新篇章，还可免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越服务！
