在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务管理模式如同老旧的齿轮，在新时代的运转中逐渐显露出诸多弊端。多系统操作的繁琐体验、数据的分散无序以及预算管控的艰难困境，如同沉重的枷锁，束缚着企业运营效率的提升和成本的有效控制。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新解决方案，为企业突破困境、实现财务革新提供了一条光明大道。
发票分类与管理困境下的行业痛点剖析
在企业不断发展壮大的征程中，随着业务版图的持续扩张和组织架构的日益复杂，传统财务管理模式的短板愈发凸显。许多企业内部自研系统犹如林立的孤岛，系统之间壁垒森严，操作体验糟糕至极。数据分散且滞后，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，业财融合更是成为遥不可及的梦想。
动力源就是一个典型的例子。它先后自建了多个系统，但整体流程依然错综复杂。预算与业务之间缺乏有效的链接，财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。汉威科技集团也面临着类似的困扰，支出分散在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法协同发挥作用。派克新材则饱受报销流程冗长、审批缓慢的折磨，对公业务稽核做账压力巨大，财务人员仿佛陷入了一场永无止境的战斗。
这些问题导致企业的财务管理效率低下，成本不断攀升，精细化管理和降本增效的目标如同海市蜃楼，看似美好却难以触及。在发票分类与管理方面，由于数据的分散和系统的不协同，企业很难对发票进行有效的分类和管理，容易出现发票丢失、重复报销等问题，给企业带来不必要的损失。
合思创新解决方案：打破发票分类与管理困局
合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在发票分类与管理方面也有着卓越的表现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，打破了数据孤岛的束缚。通过系统集成，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面升级。
对于动力源，合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务管理的效率，也为发票分类与管理提供了更准确的数据支持。汉威科技集团则在合思的帮助下，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，规范了对公付款与合同管理流程。在发票分类与管理方面，能够更加清晰地对不同类型的发票进行分类和管控。派克新材则享受到了合思提供的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能。这些功能大大提升了报销效率和财务工作效率，同时也为发票分类与管理提供了更智能化的手段。
合思核心功能：发票分类与管理的强大支撑
合思的产品具有一系列核心功能和优势，为发票分类与管理提供了坚实的保障。
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了员工的工作效率，也减少了发票管理的繁琐环节，使得发票分类与管理更加高效准确。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在发票分类与管理方面，能够实现发票数据在不同系统之间的顺畅流转，方便企业对发票进行统一的分类和管理。 -
预算管控精准：实时监控预算执行
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一精准的预算管控功能，使得企业在发票分类与管理时，能够根据预算情况对发票进行分类和筛选，避免超预算支出带来的风险。 -
发票智能处理：提高识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力。在发票分类与管理方面，能够快速准确地对发票进行分类和标记，为后续的财务管理提供便利。 -
自动生成凭证：提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，也使得发票分类与管理与财务凭证的生成更加紧密地结合在一起，实现了财务流程的一体化管理。
发票分类与管理应用场景及成功案例展示
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，在发票分类与管理方面也取得了显著的成效。
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了惊人的效率提升。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票分类与管理方面，通过系统的集成和自动化流程，能够更加快速准确地对发票进行分类和管理，减少了发票管理的错误和漏洞。 -
汉威科技集团：管控能力的飞跃
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算管控前置有效落地。在发票分类与管理方面，能够根据预算和业务情况对发票进行更加精细的分类和管控，提高了发票管理的规范性和准确性。 -
派克新材：报销效率的突破
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在发票分类与管理方面，借助移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，实现了发票的快速分类和准确管理，提高了财务工作的整体效率。 -
江西中机：核算效率的提升
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在发票分类与管理方面，通过系统的协同和数据的实时共享，能够更加高效地对发票进行分类和核算，减少了财务人员的工作量。 -
李群自动化：整体效率的显著提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均大幅缩短，整体效率显著提升。在发票分类与管理方面，实现了发票管理流程的优化和自动化，提高了发票分类与管理的质量和效率。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，发票分类与管理作为财务管理的重要环节，也面临着更高的挑战。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题，不妨选择合思，让我们一起携手实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启您的财务数智化之旅！
