在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。传统财务管理模式就像一座陈旧的大厦,在企业发展的进程中逐渐暴露出诸多问题。多系统林立,如同一个个孤立的小岛,数据难以互通;预算管控困难重重,就像在迷雾中航行,难以把握方向;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的建筑师,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业打造了一座通往高效财务管理的桥梁。
传统财务痛点大揭秘
随着企业不断发展壮大,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也变得日益复杂。传统财务管理模式的弊端如同隐藏在暗处的荆棘,逐渐显露出来。
众多企业面临着大量自研系统难以整合的问题。这些系统就像一个个独立的小王国,各自为政,数据无法共享,导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。支出散落于多个系统,使得预算统计就像在拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,导致管理混乱。发票人工校验及账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,难以自拔。
以动力源为例,它存在多系统操作体验差、系统割裂的问题。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一个庞大而混乱的迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。汉威科技也面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节的困境。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的枷锁,步履维艰。
合思方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒,让数据如同流水般顺畅流通。采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为客户提供了更加优质的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,打开了高效财务管理的大门,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。
在发票管理功能模块中,它支持移动端票据管理,能够进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作。通过移动端,员工可以随时随地对票据进行管理,方便快捷。费用管理功能模块同样强大,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
同时,系统支持合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。具备强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通。在移动端票据管理的支持下,企业的财务管理变得更加高效便捷。
合思产品核心亮点剖析
- 无需报销模式革新:合思的无需报销模式就像一场财务管理的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以通过移动端票据管理,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。
- 强大系统集成能力:合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在移动端票据管理的助力下,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。
- 精准预算管控魔法:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在移动端票据管理的支持下,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准的预算管控就像一位精明的管家,帮助企业合理控制成本。
- 智能发票处理妙招:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。智能发票处理在移动端票据管理的配合下,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。财务人员只需在移动端轻轻操作,就能完成复杂的发票处理工作。
- 自动生成凭证绝技:合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在移动端票据管理的帮助下,企业的财务管理更加智能化、自动化。财务人员再也不用为繁琐的凭证生成工作而烦恼。
合思产品价值深度呈现
- 效率提升飞跃:合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期,提升了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。可孚医疗报销效率从30天提升到7天。通过移动端票据管理,员工可以随时随地处理票据,加快了报销流程,让企业的运营效率得到了极大提升。
- 成本节约妙招:合思减少了会计工作量,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在移动端票据管理的支持下,企业可以更加合理地安排人力资源,降低运营成本。
- 加强管控保障:合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过移动端票据管理,企业可以实时了解经营数据,加强内部的风险管控,推动业财一体化建设。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
- 提升体验之旅:合思简化了员工报销流程,提升了员工使用体验。同时,规范了企业流程,增强了业务人员使用体验。在移动端票据管理的帮助下,员工和业务人员可以更加轻松地完成财务管理工作,提高了工作满意度。
典型使用场景全解析
- 商旅出行无忧:员工因公出行时,通过合思商城进行预订。消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现全流程自动化。在移动端票据管理的支持下,员工可以在旅途中随时随地管理票据,让出行更加便捷。
- 销售费用精细管理:合思对销售费用进行精细化管理,实现费用申请、审批、报销的全流程管控。在移动端票据管理的助力下,确保费用合规。企业可以更加精准地控制销售费用,提高销售效率。
- 预算管控精准出击:在业务发生前,合思进行预算校验,实时监控预算执行进度。通过移动端票据管理,避免超标情况发生。就像一位精准的狙击手,确保企业的预算管理万无一失。
- 系统集成无缝对接:合思与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。在移动端票据管理的配合下,打破信息孤岛,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间形成一个有机的整体。
成功案例见证实力
- 动力源的华丽转身:动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过移动端票据管理,动力源的财务管理变得更加高效、便捷。
- 汉威科技的破茧成蝶:汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控。在移动端票据管理的帮助下,汉威科技成功解决了财务管理中的诸多难题。
- 派克新材的飞速发展:派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。移动端票据管理为派克新材的发展提供了有力支持。
- 亿嘉和的完美蜕变:亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。通过移动端票据管理,亿嘉和的财务管理更加智能化、自动化。
合思市场定位与优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通。通过移动端票据管理,打破信息孤岛,让企业的财务管理更加高效。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质的服务。无需报销的解决方案,真正实现员工消费即合规,财务自动处理,极大地简化了报销流程。在移动端票据管理的支持下,企业的财务管理更加轻松、便捷。定制化服务,可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,让移动端票据管理为您的企业财务管理带来全新的体验。