在数字化时代的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然的发展趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案和卓越的服务,引领着企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新境界。数字化财务系统,作为企业财务管理的核心利器,在合思的精心打造下,焕发出全新的活力。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在当今这个被数字化深刻影响的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。数字化财务系统不仅仅是一种技术工具,更是企业提升管理效率和决策水平的关键。通过数字化财务系统,企业能够实现财务数据的实时分析和处理,从而为管理层提供准确、及时的决策依据。同时,数字化财务系统还能帮助企业降低成本,提高资源利用效率,进而提升企业的整体竞争力。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,而财务人员则需要进行繁琐的审核和审批工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误。合规管理困难,随着法律法规的不断完善,企业面临着越来越严格的合规要求,传统财务模式难以有效应对这些挑战,容易导致合规风险。业财信息孤岛现象严重,业务部门和财务部门之间缺乏有效的信息沟通和共享,使得财务数据无法准确反映业务实际情况,影响了企业的决策质量。成本控制不佳,由于缺乏有效的成本管理手段,企业难以对各项成本进行精准控制,导致成本浪费现象较为普遍。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展,迫切需要一种全新的解决方案来加以解决。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的创新之道
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财融合的深度变革。通过数字化财务系统,企业能够将业务流程和财务流程有机结合起来,打破业财信息孤岛,实现数据的实时共享和协同处理。同时,无需报销的模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率和满意度。合思的解决方案就像一座桥梁,将企业的各个部门紧密连接在一起,形成一个高效、协同的整体。
核心模块:全方位的数字化财务解决方案
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合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定、审批到费用的发生、报销,再到费用的分析和预警,合思费控都能进行全方位的管理和监控。通过数字化财务系统,企业能够实时掌握费用的使用情况,及时发现和解决费用超支等问题,从而实现成本的有效控制。同时,合思费控还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业管理层进行决策分析。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过数字化财务系统,企业员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,同时还能享受优惠价格和便捷的服务。合思商城还与企业的财务系统进行了深度集成,实现了差旅费用的自动入账和报销,大大提高了差旅管理的效率和准确性。 -
合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化财务系统,企业可以将纸质会计档案转化为电子档案,实现档案的电子化存储和管理。合思档案提供了强大的检索和查询功能,方便企业员工快速查找和使用档案信息。同时,合思档案还具备严格的安全权限控制和数据加密技术,确保档案信息的安全和保密。 -
收支管理:全场景实时收支一体解决方案
收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。通过数字化财务系统,企业能够实现收付款的自动化处理,提高资金的使用效率和安全性。合思BI还能对企业的收支数据进行深度分析,为企业管理层提供决策支持。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
合思还打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,满足企业多样化需求。企业可以根据自身的业务需求,选择适合自己的应用程序,实现个性化的财务管理。数字化财务系统的开放性和扩展性,为企业的未来发展提供了无限可能。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:打造数字化财务生态系统
合思拥有广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过数字化财务系统,这些平台之间实现了数据的互联互通和协同工作,形成了一个庞大的数字化财务生态系统。这种广泛连接的生态优势,使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。 -
双轮驱动的模式创新:模式与技术的完美结合
合思采用双轮驱动的模式创新,即模式创新与技术创新相结合。在模式方面,合思不断探索和创新财务管理模式,推出了无需报销等全新的财务管理模式,为企业带来了前所未有的便捷和高效。在技术方面,合思运用先进的AI数字科技和大数据技术,不断提升产品的智能化水平和性能。这种双轮驱动的模式创新,使得合思的数字化财务系统始终保持领先地位。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思还制定了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段。通过这个分级标准,企业可以清楚地知道自己在财务管理方面的优势和不足,从而有针对性地进行改进和提升。这不仅提高了企业财务数字化实践的效率,还为企业的财务管理提供了明确的方向。 -
多项认证:实力的象征
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得了信息安全等级保护三级认证。这些认证充分证明了合思在技术实力、产品质量和信息安全等方面的卓越表现。企业选择合思的数字化财务系统,就是选择了安全、可靠和专业的财务管理解决方案。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源在引入合思的数字化财务系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。数字化财务系统的应用,使得动力源的财务管理变得更加高效、便捷,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
徐福记:差旅费用节约与成本控制
徐福记通过合思的数字化财务系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理解决方案,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的数字化财务系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。数字化财务系统的应用,使得中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。 -
更多企业的选择:实现财务数字化转型
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的数字化财务系统,实现了财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思数字化财务系统的卓越性能和可靠性,也为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系:全方位的客户服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。数字化财务系统的实施和应用离不开专业的服务支持,合思的服务团队能够为企业提供全方位的技术支持和培训服务,确保企业能够顺利使用数字化财务系统。无论是系统的安装调试、日常维护,还是问题的解决和升级,合思的服务团队都能及时响应,为企业提供优质的服务。
合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数字化领域取得了显著成就。未来,合思将继续以创新为驱动,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现“让有限更有效”的目标。如果您想深入了解合思的数字化财务系统,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。