在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用与扩张。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新且严峻的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的问题。它不仅成本高昂，从纸张的采购、印刷到存储设备的购置与维护，每一个环节都在吞噬着企业的利润；而且效率低下，查找一份档案可能需要耗费大量的时间和人力；更重要的是，它还伴随着极高的合规风险，稍有不慎就可能面临法律的制裁。
在这样的背景下，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择，宛如黑暗中的明灯，为企业指引了前进的方向。而合思档案，正是在这一时代需求下应运而生的一款卓越产品，致力于为企业提供专业、高效、合规的数字合规管理解决方案。
财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个强大的财务中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，无论企业处于何种行业、面临何种档案管理场景，合思档案都能像一把万能钥匙，精准地满足企业的需求。它广泛连接业财系统，如同搭建了一座信息的桥梁，实现发票、回单等自动匹配、应收尽收。通过这种方式，企业能够打破信息孤岛，让财务数据在各个系统之间顺畅流通，为企业的数字合规管理奠定坚实的基础。
核心功能筑壁垒
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能，这些功能就像坚固的城墙，为企业的数字合规管理保驾护航。
首先是电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集就像一个敏锐的猎手，能够自动从各个数据源中捕捉所需的会计档案信息；预归档服务则提前对采集到的信息进行整理和分类，确保信息的准确性和完整性；基础管理环节对档案进行标准化的存储和维护；档案服务则为企业提供便捷的查询和使用功能。
其次，合思档案具备强大的多源采集能力。它可以通过接口互联自主采集数据，就像一个高效的信息收集器，快速准确地获取各种数据；同时，也支持手动采集自主补录，满足企业在特殊情况下的需求。
智能制档是合思档案的又一亮点。它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据组装成完整的档案；并且进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理，就像一个严格的门卫，只有经过授权的人员才能访问档案；档案目录灵活扩展，能够根据企业的发展和需求进行动态调整；系统规范预置档号，方便档案的管理和查询。
档案应用方面，合思档案可实现多维检索，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案；一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可全面了解档案信息；多场景应用则满足了企业在不同业务场景下对档案的使用需求。
通过这些核心功能，合思档案能够显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，为企业的数字合规管理提供强有力的支持。
应用场景显实力
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，为不同角色的用户带来了显著的价值，有力地推动了企业的数字合规管理。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，为企业的决策提供坚实的数据支持。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管可以了解企业的财务状况、业务趋势等信息，助力决策数智化。同时，它还能帮助企业降本增效，优化资源配置，提高企业的竞争力。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的工作利器。它可以提高工作效率，减少繁琐的手工操作，让归档员/财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来。实现数据同源，确保财务数据的一致性和准确性，让他们能够轻松完成档案管理工作。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过线上平台快速获取所需的档案信息，进行审计工作，提高审计效率和准确性。同时，档案的可溯源性让审计工作更加透明和可靠，为企业的数字合规管理提供了有力的保障。
合思档案拥有多个成功案例，充分展示了其在数字合规管理方面的实力。例如，一家年单据量达 2.6 亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务流程得到了优化，数据处理速度大幅提升，成本显著降低。
集团型企业使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地。各个分支机构的档案管理得到了统一规范，提高了集团的整体管理水平。
多系统数据互联的企业借助合思档案，实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理。不同系统之间的数据实现了无缝对接，业务流程更加顺畅，企业的数字合规管理得到了有效提升。
一家 K12 民办教育集团采用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员可以更加专注于核心业务，为学校的发展提供更好的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为了企业数字合规管理的首选解决方案。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在还可以免费试用合思档案，让它助力您的企业实现数字化转型和降本增效，开启数字合规管理的新篇章。
