在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响日益凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式解决方案,为企业带来了智能、高效的差旅管理新体验。
产品背景:洞察行业痛点
在当下的商业环境中,企业面临着净利润增长的压力。一些惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据着相当高的比例。不同行业的差旅费用占运营成本的比例各不相同,且在疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升。
企业为了控制差旅成本,往往采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加,差旅管控面临着更多的难题。线下差旅费用管控存在盲点,数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述:从“硬控”到“智控”的飞跃
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案,合思帮助企业实现了从“硬控”到“智控”的转变,能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
核心功能与优势:打造智能差旅新生态
-
智能管控:开启差旅省钱新模式
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。这一计划不仅能够激发员工的积极性,还能在不知不觉中降低企业的差旅成本。同时,合思采用灵活的差旅标准调整策略,避免了“一刀切”的管理方式,能够根据不同的情况进行合理调整。基于BI差旅风控系统,合思对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。智能行程规划在这一过程中也发挥着重要作用,通过对行程的合理规划,进一步优化差旅成本。 -
资源整合:汇聚全球优质差旅资源
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)展开深度合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,合思整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的差旅提供了更多的选择,也为智能行程规划提供了坚实的基础,能够根据企业的需求和预算,规划出最优的行程方案。 -
全场景覆盖:满足企业多样化差旅需求
合思实现了线上线下全场景覆盖,其中易商卡线下消费解决方案为企业提供了更加便捷的消费方式。在国内国际全场景覆盖方面,合思提供多语言版本,方便企业开展跨国业务。同时,合思注重管控与体验的平衡,具备智能差标、优惠券等功能,让员工在享受优质差旅服务的同时,企业也能有效控制成本。智能行程规划贯穿全场景,无论是国内还是国际行程,都能为企业提供精准、高效的规划方案。此外,合思还融入了AI规划,如AI行程助手、AI自动下单助手等,进一步提升了差旅管理的智能化水平。
应用场景与案例:见证合思差旅管控实力
-
下沉市场:助力企业深耕三线以下城市
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控的难题。合思与该企业合作,将差标管控下沉至区县维度。通过智能行程规划,根据不同区县的实际情况,为员工规划合理的行程和住宿安排。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降,充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的强大实力。 -
合规管控:保障企业差旅合规性
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。智能行程规划在合规管控中也起到了重要作用,它能够对行程的合理性进行分析,避免不合理的行程安排。企业根据这些发现,完善了差旅制度并加强了监控,有效保障了企业差旅的合规性。 -
费用节省:为企业节省真金白银
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能行程规划通过优化行程安排,减少不必要的开支,为费用节省做出了重要贡献。这充分证明了合思的差旅管控解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的一站式差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率。智能行程规划作为合思解决方案的重要组成部分,贯穿于差旅管理的各个环节,为企业提供了更加智能、高效的差旅体验。
如果您想体验合思一站式差旅管控解决方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,与合思携手,共同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。