在当前经济环境下，企业利润面临着一定挑战。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑成为了企业挖掘净利润的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控带来了创新的解决方案，尤其是其智能行程规划功能，更是为企业差旅管理注入了新的活力。
产品背景洞察行业痛点
当下企业在差旅管理方面面临着诸多困境，宛如陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本在企业现金流支出中所占比例不容小觑，在总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升。为了控制成本，企业采取了一些硬控措施，虽然在短期内有一定效果，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
此外，下沉市场的拓展以及出海业务的开展，带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲点，难以做到全面、精准的管理。而数电票时代的到来，也对企业差旅管理提出了新的要求。在这样的背景下，企业急需一套科学、智能的差旅管控解决方案，而合思的智能行程规划功能应运而生。
解决方案打造全方位服务
合思凭借其先进的理念和技术，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过智能行程规划，企业能够实现差旅的精细化、智能化管控。这不仅有助于降低成本，还能提升差旅管理的效率。在智能行程规划的助力下，企业可以对员工的差旅行程进行科学安排，避免不必要的费用支出，同时提高行程的合理性和效率。
核心功能彰显独特优势
- 智能化管控激发省钱动力
合思推出了“合力省”奖励计划，这一计划充分调动了员工主动省钱的积极性。员工在进行差旅活动时，会更加注重费用的控制，从而为企业节省成本。同时，合思采用灵活的差标管控策略，能够根据季节和市场价格的变化，动态调整差标。这样既能保证员工的差旅体验，又能有效控制成本。
基于强大的BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免损失。智能行程规划在其中发挥了重要作用，它能够对行程进行全面分析，提前发现潜在的风险点，为企业的差旅管控提供有力保障。
- 丰富资源提供优质服务
合思与国内外众多知名服务商合作，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足企业员工在不同地区的住宿需求。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
在预订服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订方式，方便员工根据自己的需求进行选择。并且配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。智能行程规划可以根据这些丰富的资源，为员工规划出最合理、最便捷的行程。
- AI应用提升智能体验
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供精准的行程与住宿推荐，并且实现自动化预订服务。员工无需花费大量时间去搜索和比较，系统会根据员工的需求和偏好，快速生成最佳的行程方案。
对于企业来说，AI智能审批能够自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。通过智能行程规划，企业可以更好地了解员工的差旅行程，优化预算分配，提高资源利用效率。
- 电子会计档案管理适应时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的全链路管理需求。这一系统能够降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保企业的管理合规。智能行程规划可以与电子会计档案管理系统相结合，实现行程信息与财务信息的无缝对接，方便企业进行财务管理和审计。
应用场景见证实际成效
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下沉市场拓展成果显著
某连锁零售企业与合思商城合作，借助智能行程规划，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这表明智能行程规划在下沉市场的应用取得了良好的效果，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了成本。 -
合规管控保障企业利益
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能和智能行程规划，发现了大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度并加强监控，避免了进一步的损失。智能行程规划能够对行程进行实时监控和分析，及时发现违规行为，为企业的合规管控提供有力支持。 -
节省成本效果立竿见影
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”和智能行程规划的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了智能行程规划在节省企业差旅成本方面的显著成效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案，尤其是智能行程规划功能，能帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。它可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。如果您想体验智能行程规划为企业差旅管控带来的变革，不妨选择合思，现在就可以免费试用，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
