在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐,让员工和财务人员疲于奔命;合规管理困难,容易使企业陷入潜在风险;成本居高不下,压缩了企业的利润空间;信息孤岛严重,阻碍了业财融合的进程。这些问题极大地影响了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面而卓越的解决方案,为企业解决这些难题,尤其在优化企业采购流程方面发挥着重要作用。
创新方案构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力地助力企业实现业财融合,让企业采购流程更加顺畅高效。
通过打通各个业务环节的数据壁垒,实现信息的实时共享和流通,使得企业在采购过程中能够做出更明智的决策,提高采购效率,降低采购成本。
核心功能点亮采购新征程
- 合思费控:全程智能掌控费用
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
在企业采购流程中,多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。这意味着企业在采购过程中,每一笔费用都能得到精准管理,避免了不必要的浪费和风险。 - 合思商城:智能差旅采购优选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,同时也为企业采购提供了丰富的资源。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。在企业采购流程中,企业可以通过合思商城快速找到合适的供应商和产品,实现高效采购。 - 合思档案:合规高效管理采购记录
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,实现零打印。
在企业采购流程中,所有的采购合同、发票等重要文件都可以通过合思档案进行高效管理,方便随时查阅和审计。 - 收支管理:三流合一优化采购资金流
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
在企业采购流程中,能够确保采购资金的合理使用和及时支付,避免了资金流转不畅带来的问题。 - 合思付款:一站式采购付款无忧
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划执行资金计划,自动完成成本分摊。
在企业采购流程中,让采购付款变得更加便捷和高效,提高了企业与供应商之间的合作效率。 - 合思收款:精准管理采购销售回款
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
在企业采购流程中,对于涉及销售回款的环节能够进行精准管理,确保企业资金的及时回笼。 - 合思BI:智能分析辅助采购决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。
在企业采购流程中,能够为企业提供深入的数据分析和洞察,帮助企业做出更科学的采购决策。
多元收益惠及企业各层级
- 老板:降本增效掌控全局
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在企业采购流程中,全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行科学的经营决策。
老板可以实时了解采购成本的动态变化,及时调整采购策略,确保企业在采购环节实现效益最大化。 - 财务:释放压力精准管理
合思让财务人员极致释放压力。在企业采购流程中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
财务人员可以从繁琐的采购财务工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。 - 员工:省事省心高效工作
合思让员工在企业采购流程中省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。
员工能够更加专注于采购业务本身,提高工作效率和满意度。
典型场景展示强大实力
- 消费场景:全场景聚合采购无忧
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业采购流程中,为企业提供了丰富的采购选择,满足不同场景下的采购需求。
无论是日常办公用品采购,还是员工福利采购,都能在合思的平台上轻松完成。 - 业务场景:开放生态连接业财
合思拥有包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业采购流程中,实现了业务与财务的深度融合,提高了采购业务的协同性和效率。
通过业财连接,企业能够更好地控制采购成本,提高采购质量。
成功案例见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业采购流程中,采购效率大幅提高,采购成本显著降低。
这一成功案例表明,合思能够帮助企业在采购环节实现质的飞跃。 - 徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业采购流程中,对于涉及差旅相关的采购,能够有效控制成本,提高资金使用效率。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在企业采购流程中,采购相关档案的管理变得更加高效和便捷,为企业节省了大量的时间和资源。
如果您的企业也在为企业采购流程繁琐、财务管理难题所困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,帮助您优化企业采购流程,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,让有限更有效。