预算统筹管理:合思助力企业财务数字化转型

预算统筹管理:合思助力企业财务数字化转型
在企业的财务管理中,费用支出管理常常是一块易被忽视却至关重要的领域。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却存在于每一个企业,与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而这一顽疾的核心就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如在手工报销阶段,预算统筹管理环节普遍缺失,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现预算统筹管理,提升财务管理水平。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现预算统筹管理的精细化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地为不同地区的企业提供服务,实现预算统筹管理的本地化。

合思助力企业实现业财一体与费控管理,提前布局财务数字化,帮助企业从老政策向新政策平滑过渡。例如,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现预算统筹管理的有效实施。

合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀

  • 费控管理能力分级:迈向高级无需报销
    合思提供费控管理能力分级,涵盖 L1 – L5 五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销迈进。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过这种分级管理,企业可以根据自身需求逐步提升预算统筹管理的水平。

  • 中台敏捷服务能力:数据驱动决策
    中台提供敏捷的服务能力,包括业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在预算统筹管理方面,中台的敏捷服务能力能够为企业提供更精准的数据支持和决策依据。

  • 数据赋能转型:实现自动化与智能化
    数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面,合思的平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这些功能都有助于企业实现更高效的预算统筹管理。

  • 广泛连接能力:拓展报销场景
    未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外,它能够扩展多场景下的报销,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力使得企业在预算统筹管理方面能够更加灵活和便捷。

企业使用合思方案:多重收益显著可见

  • 降本增效:释放企业资源
    合思的解决方案能够实现降本增效,通过自动化报销流程、减少人工操作,降低企业运营成本。同时,提升企业管理效率,让有限的资源得到更有效的利用,从而实现预算统筹管理的优化。

  • 合规经营:规避税务风险
    合思帮助企业满足国家财税新政要求,如应对电子发票、金税四期等政策,避免税务风险,符合行业合规管理规范。在预算统筹管理过程中,合规经营是企业的重要保障,合思的解决方案能够为企业提供有力的支持。

  • 低碳运营:践行绿色理念
    通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的可持续发展战略,也在一定程度上降低了企业的运营成本,与预算统筹管理的目标相契合。

  • 提升员工体验:增强员工满意度
    在费控分级的不同阶段,合思逐步减少员工垫资、票据管理等繁琐操作,让报销更便捷。这不仅提升了员工的报销体验,也增强了员工的满意度,有助于提高企业的凝聚力和竞争力,对预算统筹管理的实施也具有积极的影响。

合思解决方案:适用典型场景多样

  • 医药行业:精准费用控制
    医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策和行业规范要求,实现预算统筹管理的精准化。

  • 软件行业:全流程费控管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思的解决方案能够为软件企业提供全流程的费控管理,确保预算统筹管理的有效执行。

  • 连锁经营行业:多主体财务管控
    连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标众多,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案能够帮助连锁经营企业实现多主体的财务管控,优化预算统筹管理。

合思客户成功案例:见证卓越成效

  • 某知名制药公司:解决合规与支付难题
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了预算统筹管理的有效实施。

  • 某上市软件服务公司:提升报销与协同效率
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,助力企业实现预算统筹管理的优化。

  • 某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的预算统筹管理提供了有力保障。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,值得企业信赖。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案能够满足企业这些方面的需求,帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思解决方案在预算统筹管理方面的卓越效果,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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