在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，发票与预算关联的优化，更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内即可完成，报销效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，企业从多系统林立的局面转变为数据互通、高效协同的状态。而这一切，都离不开发票与预算关联所带来的精细化管理。
动力源：行业先锋的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，工作效率低下。而且报销数据需要财务手工录入系统，不仅工作量大，还容易出现错误。同时，发票与预算关联脱节，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致数据分散、信息滞后，难以实现有效的财务管控。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也让发票与预算关联更加紧密，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票与预算关联得以有效落实，从消费源头到财务结算，实现了全流程的精准管控。
此外，合思系统连接能力强。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让发票与预算关联在不同系统间畅通无阻，实现了数据的高效共享和协同。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地提升了员工的使用体验，还让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。在发票与预算关联的精细化管理下，报销流程更加规范、透明，减少了不必要的沟通成本和时间浪费。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。发票与预算关联的自动化处理，让财务工作更加高效、准确。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。发票与预算关联为管理者提供了清晰的财务脉络，使其能够更好地把握企业的财务状况和经营情况。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，告别了数据孤岛的局面。发票与预算关联在各个系统间实现了无缝对接，数据的准确性和及时性得到了保障，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
用户反馈：高度认可的真实见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。在发票与预算关联等方面，合思的解决方案为我们带来了极大的便利和价值。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
从陈华林总监的反馈中可以看出，动力源对合思的解决方案高度认可。发票与预算关联作为解决方案的重要一环，在实际应用中发挥了关键作用，得到了企业财务人员和管理层的一致好评。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升财务数字化水平。在这个过程中，发票与预算关联将不断优化和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，在财务数字化领域不断深耕细作。动力源将借助合思的技术优势和专业服务，在全球市场中展现更强的竞争力。而合思也将通过与动力源的合作，不断积累经验，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其中，发票与预算关联在整个解决方案中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了显著的提升。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，体验发票与预算关联等功能带来的便利与价值。
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