合思差旅管控解决方案:解锁出差费用策略新密码

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的困境。各种“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为企业降低成本、提升利润的关键突破口。合思,凭借其专业的差旅管控解决方案,成为众多企业优化出差费用策略、挖掘更多净利润的得力助手。

合思差旅管控解决方案:解锁出差费用策略新密码
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的困境。各种“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为企业降低成本、提升利润的关键突破口。合思,凭借其专业的差旅管控解决方案,成为众多企业优化出差费用策略、挖掘更多净利润的得力助手。

方案全景:财务数智化领航差旅管控

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,全方位解决企业差旅管控难题,为企业优化出差费用策略提供坚实支撑。

功能亮点:多维优势打造卓越体验

  • 全场景纵横覆盖
    合思提供的易商卡,宛如一把万能钥匙,实现了线下消费全场景的无缝覆盖,轻松关联线上线下因公消费。同时,合思还整合了全球海量资源,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业员工是在国内出差,还是奔赴海外拓展业务,都能享受到合思带来的便捷、高效的差旅服务,为企业出差费用策略的实施提供了广阔的资源保障。

  • 精细化管控升级
    在差旅管控方面,合思做到了精细化管理。通过科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅费用管理更加精准。同时,BI差旅风控系统如同企业的“千里眼”和“顺风耳”,实时监控差旅活动,能够及时发现异常情况并发出预警,帮助企业有效避免不必要的费用支出,优化出差费用策略。

  • 智能化应用赋能
    合思积极拥抱科技,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能化应用就像企业的智能小秘书,能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。员工只需轻点几下,就能轻松完成差旅安排,大大提高了工作效率,也让企业的出差费用策略更加科学、智能。

  • 激励机制激活动力
    为了鼓励员工主动参与企业的出差费用策略优化,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中,通过合理安排行程、节约费用,不仅能够为企业节省成本,还能获得相应的奖励。这种激励机制激发了员工的积极性和主动性,形成了企业与员工双赢的局面。

用户收益:多维度价值深度释放

  • 成本节约成效显著
    合思的差旅管控解决方案能够有效降低企业的差旅显性成本和隐性成本。通过“合力省”项目,帮助企业节省差旅费,同时避免员工违规消费带来的损失。企业在实施出差费用策略的过程中,能够切实感受到成本的降低和利润的提升。

  • 效率提升立竿见影
    对于员工来说,合思让差旅变得更加轻松。员工无需垫资、无需手动录入填报报销事项,工作效率得到了极大提高。对于企业而言,实现了全流程自动化,如对账结算自动化、凭证生成自动化等,大大缩短了业务处理时间,让企业能够更加高效地运营,优化出差费用策略的实施效果。

  • 体验优化全面升级
    员工在使用合思的差旅管控解决方案时,能够获得更高效价比的差旅方案,享受更好的差旅体验。企业则能够实现合规透明管理,降低合规风险。无论是员工还是企业,都能在合思的帮助下,感受到出差费用策略带来的积极变化。

典型场景:精准适配助力业务拓展

  • 下沉市场深耕细作
    当企业业务向三四线城市扩展时,面临着市场环境复杂、成本控制难度大等问题。合思帮助企业建立深度合作关系,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。通过优化出差费用策略,企业能够在下沉市场中降低成本、提高效益,实现业务的稳健发展。

  • 出海业务保驾护航
    企业开展出海业务时,常常面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,整合全球资源,满足企业海外差旅需求。企业在出海过程中,能够借助合思的平台,制定更加合理的出差费用策略,确保海外业务的顺利开展。

  • 线下消费精准管控
    企业线下差旅费用不透明一直是困扰企业的难题。合思易商卡解决了这一问题,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。企业在实施出差费用策略时,能够对线下消费进行精准管控,避免费用的浪费和违规支出。

客户成功案例:实践见证卓越成效

  • 风控查缺堵漏
    某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在出差费用策略实施过程中的风险防控能力,帮助企业避免了潜在的损失。

  • 差标精细调整
    某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明,合思的解决方案能够根据企业的实际情况,优化出差费用策略,实现成本的有效控制。

  • 节省奖励显效
    2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据有力地证明了合思的差旅节省奖励计划“合力省”在优化企业出差费用策略方面的显著成效。

在企业迫切需要优化出差费用策略、挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管控解决方案具有显著优势。它就像一把金钥匙,能够帮助企业打开差旅成本控制的大门,实现差旅管理的精细化、智能化。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业出差费用策略优化新征程!

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captaincaptain
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