在数字时代的浪潮中,电子凭证宛如一颗璀璨的明珠,在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。它不仅提升了财务工作的效率,还为企业的数字化转型注入了强大动力。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,却犹如在迷雾中前行,面临着诸多痛点与挑战。就在这时,合思的财务收支管理平台犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的方向,提供了切实可行的解决方案。
行业痛点剖析:企业费用管控流程的困境
电子凭证在企业的实际应用中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则背离了数字化的初衷;还有些企业将其转换成图片文件入账,不仅无法充分发挥电子凭证的优势,还增加了管理的难度。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量的人力和时间。
当前,企业正处于纸电凭证混合的特殊时期,这无疑增加了合规风险。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,面临着电子凭证类型多、格式复杂的难题,安全性要求高却缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难重重。多数企业的报销流程传统滞后,员工对电子凭证相关政策认知不足,这一切都严重影响了企业费用管控流程的效率和效果。
合思企业画像:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思凭借着卓越的技术和创新的理念,在行业内树立了良好的口碑。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景之光:照亮企业发展之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
同时,合思还引领着会计数字化转型的绿色新方向,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在未来的道路上,合思将继续砥砺前行,为企业的可持续发展贡献自己的力量。
模块功能全景:打造一站式财务管理体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业费用管控流程的各个环节。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效;发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务核算和会计档案管理的自动化和智能化;商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,则为企业的财务管理提供了有力的支持和决策依据。
此外,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,满足了不同企业的个性化需求。无论企业身处何地,使用何种语言,都能在合思财务收支管理平台上享受到优质的服务。
功能亮点闪耀:创新驱动企业变革
合思提出的“无需报销分级标准”,为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,将大大提高企业的报销效率,降低人力成本。
数电票的出现,首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅节约了存储成本,还推动了企业数字化转型的进程。合思财务收支管理平台紧跟时代步伐,积极响应数电票的政策要求,为企业提供了更加高效、便捷的发票管理解决方案。
平台构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这一创新模式,打破了传统财务管理的局限,为企业的财务管理带来了全新的体验。
产品优势凸显:全方位保障企业发展
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。无论企业规模大小,身处何地,都能享受到合思的优质服务。
平台功能丰富且强大,具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的信息化建设成本。
合思有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。从免费试用、灵活定价模式到丰富的培训资源,合思始终以客户为中心,满足客户的需求。
目标用户与场景:广泛适用的财务管理利器
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业。无论是大型企业的集团化管理,还是中小企业的精细化运营,合思都能提供量身定制的解决方案。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理的各个环节。在企业费用管控流程中,合思财务收支管理平台就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁,让企业的财务管理更加高效、便捷。
成功案例见证:实力铸就辉煌
多个不同行业的企业使用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业通过使用合思财务收支管理平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%;某头部数字阅读品牌企业提升了档案整理效率,减少了差旅超标和成本浪费等。这些企业的成功案例,充分证明了合思财务收支管理平台在企业费用管控流程中的强大实力和卓越价值。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,提升企业费用管控流程的效率和水平。在数字化转型的浪潮中,各企业应积极抓住机遇,选择合思,加速实现财务数字化转型,迈向更加高效、绿色、智能的财务管理新时代。
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