在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的机器,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同各自为政的孤岛,数据难以流通;手工报销流程繁琐复杂,效率极其低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地。这些问题如同一层层枷锁,严重制约了企业的发展和运营效率。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案和强大的产品功能,为企业解决这些痛点提供了一条切实可行的有效途径。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海中,遇到了各种各样的难题。动力源,存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验极差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程也繁复无比。
汉威科技则面临着成本增效需求难以满足的问题。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材受企业高速发展的影响,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转还得依靠人工,效率十分低下。
合思解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,也就是我们所说的费用控制体系。该体系包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
产品功能全景扫描
合思费用控制体系具有丰富多样的功能。它支持多系统集成,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等同步基础信息和业务数据。就像一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。
它具备发票智能校验功能,可以识别、验真、查重发票,实现价税分离和认证抵扣。自动生成凭证,并且能够对接各种主流的ERP系统。
预算管控功能也是其一大亮点,能在第三方系统内进行预算校验并实时预警。还有合同管理台账,可统计付款和回票进度,支持多种合同管理和费用分摊方式。
此外,合思费用控制体系还提供合思商城,聚合消费资源,支持同屏比价,实现免垫资、免开票消费,为企业带来了极大的便利。
产品核心亮点解析
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无需报销革新体验
合思费用控制体系带来了无需报销的颠覆性体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作体验。 -
强大系统连接能力
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思费用控制体系支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业数据流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。 -
灵活预算管控机制
该体系整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的预算。 -
智能发票处理模式
合思费用控制体系支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核压力。让发票处理变得更加智能和高效。
产品价值深度剖析
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效率提升显著
合思费用控制体系显著缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率也提升了90%。这些数据充分证明了该体系在提升效率方面的强大能力。 -
成本节约明显
该体系减少了会计工作量,节约了人员成本。动力源的会计人员成本节约了50%。同时,还降低了企业的差旅成本、管理成本等。就像一把精准的手术刀,为企业切除了不必要的成本。 -
管控力度加强
合思费用控制体系实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。让管理者能够实时了解企业经营数据,加强了对费用、预算、合同等的管控。就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着企业的财务状况。 -
业财融合促进
该体系打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通和业务协同。提高了企业的整体运营管理水平,让企业的业务和财务能够紧密结合,共同推动企业的发展。
典型使用场景展示
合思费用控制体系涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动端便捷提交报销申请,系统自动校验费用标准和发票信息。
在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机酒火等,享受免垫资、合规消费的便利。
在预算管控场景中,系统可实时监控预算执行情况,对超标情况进行预警。
市场定位与差异优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接。双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合。无需报销的解决方案,为员工和企业带来了全新的消费和管理体验。还有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求变化,帮助企业挖出更多净利润。
重申产品价值意义
合思的费用控制体系能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点。它提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了管控、促进了业财融合。通过多个成功案例的验证,充分证明了合思费用控制体系的价值和可靠性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
未来展望前景广阔
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断升级和优化费用控制体系。进一步加强与全电票系统的集成,提供更智能的发票管理和税务处理功能。深入挖掘企业数据价值,为企业提供更精准的财务分析和决策支持。持续完善无需报销解决方案,提升员工和企业的使用体验。
在当今竞争激烈的商业环境中,拥有一套高效的费用控制体系对于企业的发展至关重要。合思费用控制体系以其卓越的功能、显著的价值和广阔的发展前景,为企业提供了一个强大的财务数字化转型解决方案。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用控制体系,开启免费试用,体验它为您带来的降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验,与合思携手开启财务数字化转型之旅!