在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式在成本控制、效率提升和数据管理等方面的短板逐渐暴露,已难以适应企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了转型之路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上,犹如穿越荆棘丛林,面临着重重挑战。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。多系统操作体验如同拼凑的拼图,差强人意,手工录入不仅合规难度大,还让系统之间割裂严重,数据分散如沙,信息滞后似旧闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
费用支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同松散的线头无法打结。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊前行。
报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶;数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。
解决方案概述:一站式财务数智化蓝图
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一幅全面的财务数智化蓝图。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同活水般互通。采用无需报销模式,颠覆了传统商旅出行流程,员工仿佛摆脱了繁琐的枷锁,免垫资、免开票,消费即合规。运用预算管控体系,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同在源头就把控住了水流。借助发票智能校验和自动生成凭证功能,提高发票识别效率,减轻财务基础工作压力,如同给财务人员配备了得力助手。
核心功能与优势:卓越效能的多维展现
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强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接。就像搭建了一座数据桥梁,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,让数据流转效率如同飞驰的列车。 -
绝佳无需报销体验
员工因公消费时,享受免垫资、免开票的待遇,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同敏锐的守护者,有效防止费用管控失控。 -
高效发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,如同精准的过滤器,确保发票信息的准确性。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。节省了财务人员的时间和精力,让财务工作变得更加轻松高效。 -
智能数据分析报表
合思BI可自动快速生成分析报表,展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策,如同为管理层开启了一扇洞察企业财务状况的窗户。
应用场景与案例:成功实践的有力见证
合思的解决方案广泛应用于不同行业和企业类型,众多企业成为了其成功实践的有力见证。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在不同的应用场景中,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,均取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业注入了一剂高效的催化剂。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务运转更加顺畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业装上了强大的引擎。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的报销系统整合解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!