在数字化浪潮的汹涌推动下,国家大力推行金税四期以及全面数字化电子发票等财税新政。国内企业正从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的新征程,业财融合成为了这一进程中的关键瓶颈。企业在费用支出管理,尤其是费控报销方面,遭遇了诸多棘手难题,急切需要一套行之有效的解决方案。而无纸化差旅报销,正是解决这些难题的关键所在。
合思登场:破解企业费控迷局
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,犹如一颗闪耀的新星,为企业带来了有效的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,让无纸化差旅报销成为现实。
功能大观:满足多元财务需求
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能。它能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,让无纸化差旅报销在这个平台上得以高效实现。
核心亮点:打造独特竞争优势
无需报销模式:开启智能化新篇
合思将费控管理精心划分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。从最初级的集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验,到高级阶段的全场景、全链路智能化无需报销,智能工具为企业内部治理赋能,多场景覆盖连接企业外部资源,让无纸化差旅报销变得更加轻松便捷。
广泛连接能力:构建高效协同网络
合思平台拥有强大的连接能力,能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,它还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,为无纸化差旅报销搭建了一个高效的协同网络。
中台架构赋能:释放企业核心潜力
合思具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。中台架构的赋能,让企业在无纸化差旅报销方面能够更好地发挥核心潜力。
价值凸显:助力企业全面提升
提升企业效率:打破时空限制
合思平台打破了时间和地域对报销的阻碍,大幅减少了人工工作量。在费控L3阶段,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,报销归档和报表输出能够实时呈现。到了L4阶段,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力,让无纸化差旅报销真正实现了高效快捷。
加强合规管理:保障企业健康发展
在当前经济环境下,企业需要满足行业高度合规要求。以医药行业为例,需遵循《医药行业合规管理规范》。合思平台可对票据真实性进行自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,帮助企业加强合规管理,保障企业在无纸化差旅报销过程中的健康发展。
实现业财融合:推动企业决策升级
合思平台打通了费用数据与业务数据的连接,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供有力支持。通过业财融合,企业在无纸化差旅报销方面能够更好地实现资源的优化配置。
场景聚焦:贴合行业实际需求
医药行业:合规高效新选择
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。无纸化差旅报销在医药行业得到了完美应用,为医药企业的财务管理带来了新的变革。
软件行业:适应业务灵活管理
软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思平台能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。它适应了软件行业的业务特点,让无纸化差旅报销在软件企业中更加顺畅。
连锁经营行业:解决管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台帮助连锁经营企业实现了业财统一,提升了审批体验。无纸化差旅报销在连锁经营行业中发挥了重要作用,解决了企业的管理难题。
成功案例:见证平台卓越实力
医药行业典范
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在无纸化差旅报销方面,该制药公司取得了显著成效,提升了财务管理的效率和合规性。
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司选择合思平台,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。无纸化差旅报销让该软件服务公司的财务管理更加智能化。
连锁经营行业样本
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。无纸化差旅报销在该连锁餐饮品牌中得到了有效应用,推动了企业的发展。
市场定位:打造财务数智化专家
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够适应不同行业、不同规模企业的多样化需求。在费控管理的层级提升和业财融合方面,合思具有显著优势,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,让无纸化差旅报销成为企业财务管理的新常态。
未来展望:引领行业持续创新
随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导,企业对财务数字化的需求将不断升级。合思将进一步扩展其广泛连接能力,如扩展多场景报销、提高商城供应消费能力、向金融领域拓展等,持续提升产品的自动化、智能化水平,为企业提供更综合的解决方案。无纸化差旅报销也将在合思的不断创新中,迎来更加美好的未来。
如果您的企业也面临着费用支出管理的困扰,希望实现财务数字化转型和业财融合,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理新征程。现在就可以免费试用,亲身体验无纸化差旅报销带来的便捷与高效。