在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业正面临着提升财务效率、实现业财深度融合的迫切需求。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业带来了全新的变革与无限的机遇。其中,智能报销管理平台更是成为企业财务管理升级的得力助手。
市场洞察:捕捉财务数字化先机
当下,数字化转型已然成为企业发展不可逆转的必然趋势。在财务领域,企业对高效、智能的财务管理系统的需求与日俱增。合思敏锐地洞察到这一市场趋势,犹如一位精准的猎手,为企业提供全方位的财务数智化服务,智能报销管理平台便是其服务体系中的重要一环。
在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须提升财务管理的效率和质量。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求,而数字化的财务管理系统则成为企业的必然选择。合思的智能报销管理平台应运而生,它能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提高财务工作的效率和准确性。
痛点剖析:传统财务模式的困境
传统财务模式存在着诸多痛点,这些痛点就像一颗颗毒瘤,严重制约了企业的发展。信息孤岛现象导致数据无法流通,各个部门之间的数据无法共享,使得企业管理层难以获取全面、准确的财务信息,从而影响了决策的科学性和准确性。
报销流程繁琐也是传统财务模式的一大弊端。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要对这些单据进行审核、记账,整个流程耗费了大量的人力物力。而且,繁琐的报销流程还容易导致错误和延误,影响员工的工作积极性和企业的运营效率。
业财难以融合也是传统财务模式的一个突出问题。财务部门和业务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致财务数据无法及时反映业务活动的情况,业务决策也缺乏财务数据的支持。这种业财分离的状态使得企业无法实现资源的优化配置,影响了企业的经济效益和竞争力。
合思的智能报销管理平台能够有效解决这些痛点。它通过先进的技术手段,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。同时,它还能够优化报销流程,实现报销的自动化和智能化,大大提高了报销的效率和准确性。此外,该平台还能够促进业财融合,将财务数据与业务数据进行深度整合,为企业的决策提供有力支持。
策略全景:连接驱动的财务变革
合思以连接为核心策略,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现业财的深度融合。
智能报销管理平台作为这个平台的重要组成部分,在连接各个环节中发挥着关键作用。它能够与企业的消费平台、业务系统等进行无缝对接,实现消费数据的自动采集和流转。同时,它还能够与财务系统进行集成,实现费用的自动入账和归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块:多元功能的强大支撑
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,能够实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,保障费用支出合规透明。智能报销管理平台与合思费控紧密结合,让企业的费用控制更加精准、高效。
员工在进行消费时,消费数据能够实时传输到合思费控平台,平台会根据企业的费用政策进行自动审核和控制。如果消费超出了预算或者不符合规定,系统会及时发出预警,提醒员工和财务人员进行处理。这样,企业就能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能报销管理平台与合思商城的集成,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
员工在合思商城上预订差旅服务时,消费数据会自动同步到智能报销管理平台,无需员工手动填写报销单据。而且,合思商城还能够提供实时的价格比较和优惠信息,帮助企业节约差旅费用。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能报销管理平台与合思档案的对接,让企业的会计档案管理更加数字化、智能化。
企业的报销单据和发票等会计档案可以通过智能报销管理平台自动上传到合思档案平台,实现电子档案的存储和管理。这样,企业就可以减少纸质档案的存储和管理成本,提高档案的安全性和可靠性。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理模块覆盖付款、收款、BI分析等全场景,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。智能报销管理平台与收支管理模块的协同工作,让企业的收支管理更加清晰、透明。
企业的报销费用可以通过智能报销管理平台自动进行付款处理,同时,平台还能够实时更新企业的收支情况,为企业的财务管理提供有力支持。而且,收支管理模块还能够提供详细的BI分析报表,帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营情况。
- 开放的财务数字化应用商店:无限拓展的财务生态
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个模块,实现与消费平台、业务系统等的无缝对接。智能报销管理平台作为应用商店的重要组成部分,能够与其他模块进行协同工作,为企业提供更加全面、便捷的财务服务。
企业可以根据自己的需求,在应用商店中选择适合自己的模块进行安装和使用。而且,应用商店还会不断推出新的功能和应用,为企业的财务管理提供更多的选择和支持。
竞争优势:四大优势铸就行业领先
- 技术优势:前瞻科技引领财务创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为智能报销管理平台注入了强大的技术动力。同时,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障了平台的安全性和可靠性。
先进的技术使得智能报销管理平台能够实现更加复杂的功能和应用。例如,AI数字科技可以实现对发票的自动识别和审核,大大提高了报销审核的效率和准确性。而且,严格的安全认证也让企业用户能够放心使用平台,不用担心数据泄露和安全问题。
- 服务优势:全方位服务网络保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、多层次的服务。
无论是企业在使用智能报销管理平台过程中遇到技术问题,还是需要进行系统升级和优化,合思都能够提供及时、专业的服务。而且,广泛的服务网络也让企业能够更加方便地获取服务支持。
- 生态优势:广泛连接打破信息壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。智能报销管理平台作为生态系统的一部分,能够与这些平台进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通。
通过与发票平台的连接,智能报销管理平台可以自动获取发票信息,实现发票的自动验真和查重。与资金管理平台的连接则可以实现报销费用的自动支付和结算。与第三方消费平台的连接可以让企业员工在消费时直接使用平台进行支付,提高消费的便捷性。
- 降本增效优势:节约成本提高效率
合思的智能报销管理平台通过无需报销分级标准、智能对账引擎等,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。企业可以通过使用该平台,实现显著的降本增效。
例如,无需报销分级标准可以让企业根据员工的职位和报销金额等因素,对报销流程进行分级管理,提高报销的效率。智能对账引擎则可以自动对报销数据和财务数据进行核对,减少人工核对的工作量和错误率。
成功案例:真实见证的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的智能报销管理平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了智能报销管理平台的强大功能和显著效果。
在使用平台之前,动力源的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间来填写报销单据,财务人员也需要花费大量的时间来审核和记账。使用平台之后,报销流程实现了自动化和智能化,员工只需要在消费时使用平台进行支付,报销数据就会自动上传到平台,财务人员可以通过平台进行实时审核和记账。这样,不仅提高了报销的效率,还节约了人员成本。
- 徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记借助合思的智能报销管理平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果展示了平台在差旅管理方面的强大优势。
在使用平台之前,徐福记的差旅管理缺乏有效的控制手段,员工的差旅费用较高。使用平台之后,合思的智能报销管理平台可以对员工的差旅行为进行实时监控和管理,提供实时的价格比较和优惠信息,帮助员工选择最经济实惠的差旅方案。同时,平台还可以对差旅费用进行自动审核和控制,避免了不必要的费用支出。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司通过合思的智能报销管理平台,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一案例体现了平台在电子会计档案管理方面的卓越性能。
在使用平台之前,中交水运规划设计院有限公司的档案管理主要依靠纸质档案,存储和管理成本较高,而且查找和利用档案也非常不方便。使用平台之后,企业的报销单据和发票等会计档案可以通过智能报销管理平台自动上传到合思档案平台,实现了电子档案的存储和管理。这样,不仅节约了存储空间和耗材成本,还提高了档案的查找和利用效率。
- 更多企业:财务数字化转型的见证者
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的智能报销管理平台实现了财务数字化转型。这些企业的成功经验为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系:全方位呵护企业需求
合思为客户提供从产品体验到售后的全方位服务体系。企业可以免费体验产品,了解智能报销管理平台的功能和优势。同时,合思还拥有专业的研发与技术支持团队,能够为企业提供持续的产品升级与优化服务。遍布全国的服务网络也让企业能够及时获取服务支持。
在产品体验阶段,合思会为企业提供详细的产品演示和培训,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。在售后阶段,合思的服务团队会定期回访企业,了解企业的使用情况和需求,及时为企业提供技术支持和解决方案。
结语:开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域占据领先地位。其智能报销管理平台更是以其强大的功能和卓越的性能,成为企业财务管理的得力助手。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善服务体系,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验智能报销管理平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新征程!