在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,转型之路并非一帆风顺,众多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的发票报销系统,为企业破解难题,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多困境犹如绊脚石。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以确保合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务人员苦不堪言。
集团型公司同样面临着严峻挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。
高端制造企业在高速发展的同时,对业务成本管控的需求日益增长,需要财务提供更多支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
合思发票报销系统简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的支持。
合思的使命与愿景之光
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的蓬勃发展。合思以坚定的信念和不懈的努力,朝着这一目标不断迈进。
模块功能全景扫描
合思发票报销系统功能强大,涵盖多个重要模块。
费用管理功能模块,包括费用类型的精细划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效稳定、支付功能的便捷安全、分析维度的灵活设定、预设规则的智能联动、数据分析的深入精准以及报表的自动生成。这些功能相互协作,为企业提供全面的费用管理解决方案。
发票管理功能模块,涵盖发票采集的便捷高效、发票验真的准确可靠、发票查询的快速便捷、发票保存的安全稳定、价格分离的精准计算、发票复核的严格细致等。通过这些功能,企业能够有效管理发票,提高发票使用的合规性和效率。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的报表需求。同时,合思还拥有合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案、合思付款等功能模块,以满足企业多样化的财务数字化需求。
功能亮点创新领航
合思发票报销系统拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式是一大创举,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式从根本上改变了传统的报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能更是一绝,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少人工错误。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思产品优势突显
合思具有多方面的显著优势。
广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。企业可以通过合思发票报销系统,将各个业务环节的数据整合在一起,打破信息孤岛,实现数据的高效流转和共享。
双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过业务模式创新,为企业提供个性化的服务和支持。
无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。合思不断投入研发资源,提升产品的技术水平和竞争力,并通过专业的服务团队,为企业提供及时、高效的服务。
成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备充足的资金支持和良好的发展前景。这为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障,也让企业更加放心地选择合思的产品和服务。
目标用户与应用场景大观
合思发票报销系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个领域的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景丰富多样。无需报销场景让员工告别繁琐的报销流程,享受便捷的数字化体验;商旅出行场景为企业提供一站式的商旅管理解决方案,提高出行效率和管理水平;销售费用管理场景帮助企业有效控制销售费用,提高销售业绩;预算管控场景让企业对预算进行精准管理,确保资源的合理分配;系统集成场景实现企业内部各系统之间的数据互联互通,提高工作效率;报表分析场景为企业提供深入的数据分析和决策支持;对公付款场景实现对公付款的自动化和智能化,提高付款效率和安全性;合同管理场景帮助企业有效管理合同,降低合同风险;发票管理场景确保发票的合规使用和安全管理;自动生成凭证场景提高财务凭证的生成效率和准确性。
成功案例见证卓越
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思发票报销系统,企业实现了财务流程的优化和自动化,提高了财务管理的水平和效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思发票报销系统帮助企业解决了报销流程繁琐、报表产出慢等问题,为企业的发展注入了新的动力。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐称:“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思凭借其先进的发票报销系统和优质的服务,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。众多成功案例充分证明了合思在解决企业财务痛点、提升企业效率和效益方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思发票报销系统,开启免费试用,体验其强大的功能和优质的服务,让有限的资源发挥更有效的价值。