在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政落地推行的大环境下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化服务,助力企业在转型的浪潮中降本增效、合规经营,迈向低碳运营的新征程。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力。公司累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务报销智能化的征程。
揭秘合思核心利器:费控管理与中台架构
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费控管理平台:引领财务报销智能化升级之路
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业逐步实现从传统手工报销向高级无需报销的华丽转变。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,预算管控缺失,员工不仅需要个人垫资,还要自行处理票据,报销流程冗长复杂,效率极其低下。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍未摆脱大量人工操作的束缚。
而合思的费控管理平台则带来了全新的变革。在L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,同时集成供应商,员工无需垫资、管理票据,报销体验得到大幅提升。进入L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可实现自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。到了L5高级无需报销阶段,系统更是具备智能识别消费场景需求的能力,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了财务报销智能化的高度自动化和智能化。 -
中台架构:打通企业数据壁垒的智慧桥梁
中台架构是合思的另一大核心竞争力,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个精准的信息采集器,将企业各个业务环节的数据进行收集和整理,为后续的分析和决策提供坚实的基础。
数据中台则将沉淀的数据转化为数据资产,为业务提供决策支持。它如同一位睿智的军师,通过对海量数据的分析和挖掘,为企业的战略决策提供有价值的参考。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,就像一个强大的中枢系统,协调和管理着企业的各项财务活动,实现财务报销智能化的高效运作。
合思优势尽显:对比传统与同行脱颖而出
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对比传统报销方式:革新传统,开启智能新时代
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在诸多弊端。预算管控的缺失使得企业难以对费用支出进行有效的监控和管理,员工个人垫资和自行处理票据的方式不仅增加了员工的负担,还容易导致报销流程的混乱和低效。
而合思的费控管理平台则彻底改变了这一局面。从L3阶段开始,集成供应商的模式让员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,报销流程变得更加便捷和高效。到了L5阶段,全场景无需报销、供应商自动对账等功能的实现,更是将财务报销智能化提升到了一个全新的高度,让企业的费用管理更加科学、规范。 -
对比其他厂商:模式创新,连接未来无限可能
随着费控管理从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销的演进,行业竞争日益激烈,出现了头部效应。合思凭借软件 + 商城的独特模式以及强大的广泛连接能力,获得了资本的青睐。2021年,合思获10亿元人民币D轮融资,这不仅是对其商业模式的认可,更是对其未来发展潜力的肯定。
未来,合思还将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景报销功能,满足企业多样化的费用管理需求;与多种系统对接,实现企业内部数据的无缝流通;强调商城平台化属性,为企业提供更加丰富的消费选择;提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多的支持。通过这些举措,合思将不断提升财务报销智能化水平,为企业带来更多的价值。
合思应用案例:多行业绽放智能财务之花
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医药行业:合规高效,为药企财务转型保驾护航
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多财务报销难题。合规要求复杂,系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,合思满足了医药行业高度合规的要求,提高了报销效率,实现了财务报销智能化在医药行业的成功应用。 -
软件行业:提升效率,削减成本助力软件企业腾飞
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这些举措提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,为软件企业的发展提供了有力的支持,彰显了财务报销智能化在软件行业的独特优势。 -
连锁经营行业:降低风险,提高运营效率赋能连锁品牌
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让连锁经营企业在财务报销智能化的道路上迈出了坚实的步伐。
展望未来:合思引领财务报销智能化新征程
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。通过不断提升产品的技术功能和广泛连接能力,合思为不同行业的企业提供了切实可行的解决方案,帮助企业解决了费用管理中的诸多痛点。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步拓展业务边界,提供更综合、更智能的财务数智化服务。它将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费控管理领域创造更加辉煌的业绩。
如果您也想体验财务报销智能化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的智能财务之旅。