在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务收支管理的重重挑战。财务收支管理复杂繁琐、效率低下、成本居高不下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,以其专业的技术和创新的理念,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业解决财务难题的得力助手。
创新模式构建财务新生态
合思创立于2014年,自成立以来,始终秉持着创新的精神,不断探索财务数智化的新路径。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台上,企业能够实现业财融合,让业务和财务紧密结合,如同齿轮相互咬合,共同推动企业的高效运转。
自动化差旅系统作为这个平台的重要组成部分,在企业的差旅管理中发挥着关键作用。它能够将企业的差旅消费、报销等环节进行整合,实现自动化管理,大大提高了企业差旅管理的效率。
核心功能铸就平台优势
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的财务管家,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,让费用支出变得合规透明且可追踪。
它拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业的差旅管理提供了极大的便利。同时,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,让企业的财务管理更加精细化。自动化差旅系统与合思费控紧密结合,能够为企业提供更加智能化的差旅费用控制方案。
- 合思商城:全场景差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖因公消费全场景。无论是国内还是国外的差旅需求,它都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城上,消费数据能够进行可视化分析,让企业管理者对差旅消费情况一目了然。“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节省了大量的差旅成本。自动化差旅系统与合思商城的结合,为企业打造了一个高效、便捷、经济的差旅管理环境。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
在企业的财务管理中,档案管理是一项重要的工作。合思档案通过先进的技术,让档案管理变得更加高效、便捷。自动化差旅系统与合思档案的协同,能够让企业的差旅相关档案管理更加规范、有序。
- 收支管理:全场景覆盖的智能方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它能够管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的收支管理提供了全面的支持。自动化差旅系统在这个过程中,能够与收支管理系统进行数据交互,确保差旅费用的收支清晰、准确。
- 开放应用商店:开启财务数字化新征程
合思的开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它就像一个丰富的宝藏库,能够实现数据互联、自动化记账、资金追溯等。
企业可以根据自身的需求,在这个应用商店中选择适合自己的功能模块。自动化差旅系统与开放应用商店的结合,为企业提供了更多的拓展和创新空间。
多元场景与成功实践
- 消费场景:全场景聚合消费新体验
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。自动化差旅系统在这些消费场景中,能够为企业提供一站式的解决方案。
员工在进行差旅消费时,无论是交通出行、餐饮住宿还是其他消费,都可以通过自动化差旅系统进行便捷的操作。企业管理者也能够对消费情况进行实时监控和管理。
- 业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。自动化差旅系统在这些业务场景中,能够与业务流程紧密结合,实现业财融合。
例如,在销售合同的执行过程中,如果涉及到差旅活动,自动化差旅系统能够与销售业务系统进行数据共享,确保差旅费用的支出与业务目标相匹配。
- 成功案例:见证系统卓越成效
合思的自动化差旅系统已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。动力源通过使用自动化差旅系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记企业在引入自动化差旅系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,通过与自动化差旅系统的协同,档案整理耗时减少了67%。
这些成功案例充分证明了自动化差旅系统的可靠性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
自动化差旅系统在企业的财务数智化升级中发挥着至关重要的作用。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的自动化差旅系统。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数智化的新征程。