在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的齿轮，运转缓慢且问题频出，流程繁琐、效率低下、费用管控困难等痛点，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业突破困境提供了一条康庄大道。
传统财务困境凸显
随着企业的不断发展与业务的持续扩张，传统财务报销和管理模式的弊端愈发明显。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，多系统操作体验差强人意，手工录入不仅合规性难以保证，还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构盘根错节，各主体流程繁琐冗余；费用类目繁杂，数据统计要求极高。
审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓；销售费用管控困难重重，费用归属统计混乱；原有系统难以达到预期效果，费控体验不佳。OA系统仅能进行审批，却无法实现有效的费控，手工报销周期漫长。财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力亟待提升。十余种费用管控流程各不相同，员工报销时难以识别审批人。发票处理难度大，基础操作耗时长久。费标检验依赖人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本居高不下。信息孤岛难以整合，费控标准不统一。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。从采购到付款的内部效率急需提高，采、付、销等流程相互割裂，各类费用难以管控。报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从谈起。费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理方式传统，协同效率低下。财务计提频繁，资金去向难以管控。OA系统功能有限，多场景应用成本较高。业财各自独立管理，统计口径不统一。申请无关联，费用去向不明。手工报表工作量大，无法进行有效的预算控制。业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏有力抓手。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规依靠人工。对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。多系统切换协作，信息反复核对低效且易出错。费标落地缺乏有效手段，流程依靠人工紧盯。费用类型种类繁多，管理难度大。报销单据量大，数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据。发票量大，查验繁琐、费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高。支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行、多法人实体，财务数字化已迫在眉睫。缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高。支付环节人工操作繁琐，人员分散，跨地区报销周期长、成本高。合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明。费用支出不透明、预算难控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。大量手工作业效率有待提升，合同审批过程关联控制弱。费用支出不透明，预算难控制。纸质报销流程较长，手续繁杂。财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升。机票预订难管控等问题，都在制约着企业的发展。
合思方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点，精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思实现了多系统集成，成功打破了数据孤岛。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同一场及时雨，帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控和实现业财融合。
合思产品功能大观
合思的产品功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务数智化宝库，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
– 合思费控
实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，让费用管理有条不紊。
– 合思商城
支持员工因公消费免垫资、免开票，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省开支。
– 合思BI
可实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，为管理层提供决策依据，让决策更加科学。
– 开放平台
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据的高效流通。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提高付款效率。
– ERP互联
与ERP系统对接，实现数据互通，自动生成财务凭证，减少人工操作。
– 合思档案
实现电子会计档案的自动归集、储存和管理，让档案管理更加便捷。
– 合思付款
规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，满足企业多样化的付款需求。
合思产品核心亮点
- 无需报销新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。 - 强大系统连接力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 - 智能识别校验强
OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。 - 精准预算管控佳
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。 - 灵活配置定制优
提供灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求定制个性化的费用报销方式和管控规则；支持多系统穿透，可在CRM、OA等系统中发起申请，穿透合思费控，实现移动审批。
合思产品价值彰显
- 效率显著提升
员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约约50%；财务核算效率和付款效率提高，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 - 费用管控加强
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，有效控制费用支出，避免超标情况。如合思帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用。 - 业财融合推进
打破业务与财务的数据壁垒，实现数据互通和协同，使业务数据能够及时准确地反映到财务系统中，为企业决策提供更有力的支持。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。 - 数据安全合规
保障财务数据的安全和合规，通过系统审核控制和自动校验，减少人为错误和违规行为。如合思系统可自动验真、查重发票，避免虚假发票和重复报销。 - 员工体验提升
简化报销流程，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大缩短员工填报时间，提升使用体验。如中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。
典型使用场景展示
- 商旅出行无忧
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受申请单&差标管控，免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。公务差旅差旅管理系统在其中发挥着重要作用，让商旅出行更加便捷。 - 销售费用管控
对销售费用进行精细化管控，实现费用的实时统计和分析，帮助企业合理控制销售成本。公务差旅差旅管理系统助力销售费用管理更加精准。 - 预算管控精准
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，避免超预算情况发生。公务差旅差旅管理系统为预算管控提供有力支持。 - 系统集成高效
与HR、OA、ERP、CRM等多系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。如合思费控可与ERP系统对接，自动生成财务凭证。公务差旅差旅管理系统促进系统集成更加顺畅。 - 报表分析助力
通过合思BI生成多维度的报表，为管理层提供实时的财务数据和分析，辅助决策。公务差旅差旅管理系统为报表分析提供准确数据。
成功案例见证实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业来自不同行业、不同规模，都展示了合思产品在报销周期缩短、效率提升、费用管控加强、业财融合推进等方面的显著成效。公务差旅差旅管理系统在这些成功案例中发挥了重要作用。
合思市场定位与优势
合思是一家专精特新企业，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显。广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务报销体验；以及丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业和企业的需求提供定制化的解决方案。公务差旅差旅管理系统是合思优势的重要体现。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提高效率、加强费用管控、促进业财融合、保障数据安全与合规、提升员工体验等，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将持续创新和优化产品，提供更先进、更完善的解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，适应市场变化和竞争挑战。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，其中的公务差旅差旅管理系统将为您的企业带来全新的体验。现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
