在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着愈发激烈的市场竞争。实现财务数智化转型,已成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其一系列创新的产品和服务,为众多企业破解了财务数字化管理的重重难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着创新的理念,致力于通过先进的技术和卓越的解决方案,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。此外,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够更高效地服务于众多付费企业和用户,为他们提供及时、专业的支持。
核心产品:打造差旅合规及审批策略的坚实堡垒
合思拥有一系列功能强大的核心产品,这些产品在差旅合规及审批策略方面发挥着至关重要的作用。
– 合思费控:打破数据壁垒实现高效协同
合思费控是合思的明星产品之一。它具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通和实时更新。在差旅场景中,员工的各项费用数据能够在不同系统之间顺畅流转,确保信息的准确性和及时性。
同时,合思费控还具备自动校验费用标准、预算管控、智能制单、发票验真查重等功能。这些功能能够有效确保差旅费用的合规性,避免出现超支、虚假报销等问题。通过自动校验费用标准,系统能够实时判断员工的差旅费用是否符合公司的规定,一旦发现异常,立即发出提醒,为企业的差旅合规及审批策略提供了有力的保障。
– 合思商城:提供便捷合规的消费体验
合思商城为企业的差旅消费提供了全新的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,员工在进行因公消费时无需垫资、无需开票,大大提高了消费的便捷性。
而且,员工的消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合公司的规定,实现消费即合规。在差旅审批过程中,合思商城的数据能够与合思费控系统无缝对接,为审批提供准确的依据,进一步完善了差旅合规及审批策略。
– 合思BI:助力决策的智能分析工具
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,为管理层提供决策依据。在差旅管理方面,它可以对差旅费用的各项数据进行深入分析,如不同部门、不同项目的差旅费用分布情况,差旅费用的趋势变化等。
通过这些分析报表,管理层能够实时了解企业的差旅成本状况,及时调整差旅合规及审批策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
– 开放平台:打破数据流转壁垒实现互联互通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅管理中,企业可能会使用到各种不同的系统,如人力资源系统、项目管理系统等。
通过开放平台,合思的产品能够与这些第三方系统实现互联互通,确保差旅数据在不同系统之间的顺畅流转,为差旅合规及审批策略的实施提供了更全面的数据支持。
– 银企直联:实现安全高效的付款管理
银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业可以实时在线获取财务数据,一键完成付款操作,避免了错付、重付、漏付等问题。
在差旅报销场景中,银企直联能够确保员工的差旅费用及时、准确地支付,提高员工的满意度。同时,它也为差旅合规及审批策略的执行提供了有力的保障,确保每一笔付款都有明确的记录和审批流程。
– 合思档案:实现电子会计档案的高效管理
合思档案可实现电子会计档案的自动归档和存储。在差旅管理中,所有的差旅费用相关的凭证、发票等都可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业进行查询、审计等操作。
这不仅提高了档案管理的效率,也为差旅合规及审批策略的实施提供了可靠的历史数据支持,确保企业的差旅管理符合相关法律法规的要求。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
传统的财务报销和管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中输入和查询数据,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了企业的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地了解财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得报销过程变得冗长和繁琐,员工的报销周期长,效率低下。
而合思通过系统集成,实现了一站式新体验。员工无需在多个系统之间切换,只需在一个平台上即可完成差旅申请、消费、报销等一系列操作,大大缩短了报销周期,提高了效率。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。合思的解决方案还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业的经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的差旅合规及审批策略提供了更加科学、有效的管理方式。
应用案例:合思方案在企业中的成功实践
合思的解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,为企业的差旅合规及审批策略带来了显著的提升。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了令人瞩目的成效。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思系统的高效集成和智能审批功能,使得差旅费用的管理更加规范、透明,差旅合规及审批策略得到了有效执行。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。在差旅管理方面,合思的系统能够实时监控费用的支出情况,确保每一笔差旅费用都经过严格的审批,大大提高了差旅合规及审批策略的执行效果。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的系统为企业的差旅管理提供了全面的支持,从差旅申请的审批到费用的报销,每一个环节都更加高效、合规,进一步完善了企业的差旅合规及审批策略。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案,企业的差旅管理更加精细化,差旅合规及审批策略得到了更好的落实。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持和保障。在差旅合规及审批策略方面,合思的解决方案能够帮助企业实现高效、合规的差旅管理,降低成本,提高效益。
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