在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。数据处理速度缓慢,导致决策滞后,无法及时适应市场变化。而企业差旅费用管控作为财务管理的重要一环,也存在着效率低下、成本难以控制等问题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到连锁零售业的痛点,为其量身打造了针对性的财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖了企业差旅费用管控等关键环节,更致力于帮助企业挖掘净利润,实现精细化运营。
解决方案全景透视
合思深入连锁零售业的各个业务场景,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一张精密的网络,将连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个方面紧密连接起来。
在企业差旅费用管控方面,它能够实现业财数据的高效采集。通过先进的技术手段,将企业差旅过程中的各项费用数据及时、准确地收集起来。这些数据就像一颗颗珍珠,经过系统的整合和处理,为企业的管理决策提供了有力的支持。
有了合思的解决方案,企业能够更好地了解差旅费用的使用情况,优化费用结构,从而挖掘出潜在的净利润。它就像是企业的财务管家,默默地守护着企业的每一分钱。
核心功能优势剖析
- 多角色协同提效
合思的解决方案为连锁零售业的不同角色带来了显著的效率提升。对于业务终端的店长、区域经理等人员来说,他们可以将更多的精力投入到业务开展中。在企业差旅费用管控方面,他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动处理大部分的费用报销工作,让他们能够专注于拓展业务。
运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能够从合思的解决方案中受益。通过系统对企业差旅费用数据的分析,他们可以更好地制定营销策略,提高营销活动的ROI。同时,管理决策层的业务主管、老板等人员,能够及时获取准确的财务数据,做出更加明智的决策。
- 数据采集与洞察
合思具备强大的数据采集与分析能力。它能够对连锁门店(包括直营与加盟)、零售营销(实体与网络)等不同场景的数据进行全面采集。在企业差旅费用管控方面,无论是出差的交通费用、住宿费用,还是餐饮费用等,都能够被系统精准记录。
通过费用处理,如发票核验、费标校验等功能,确保费用数据的真实性和合规性。同时,系统还能够进行深入的数据分析,生成多维业务台账和各类ROI分析报告。这些报告就像企业的财务“晴雨表”,为业务决策提供了有力的支持。
- 财务数字化要素融合
合思强调财务数字化的四大要素,即人才、体系、业务和工具。人才是财务数字化的灵魂,合思拥有专业的人才团队,他们能够深入挖掘和解读数据,为企业提供专业的财务建议。
体系是财务数字化的骨架,合思建立了完善的数据流转体系,确保数据的准确、及时和完整。业务是财务数字化的血肉,合思的解决方案紧密贴合连锁零售业的业务特性,能够更好地满足企业的实际需求。工具是财务数字化的皮肤,合思以直观可量化的方式呈现财务数字化成果,让企业能够轻松掌握财务状况。
成功案例深度解析
- 鸣鸣很忙零食连锁变革
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”等众多知名品牌,加盟门店数量超过10000家。在企业差旅费用管控方面,合思的无需报销解决方案发挥了巨大的作用。
传统的差旅报销流程繁琐,需要员工提交大量的报销单据,财务人员审核也需要耗费大量的时间和精力。合思的解决方案实现了差旅报销的自动化,员工无需再手动填写报销单据,系统能够自动采集费用数据并进行审核。同时,该方案还解决了发票审核、私车公用管控等问题,实现了99.9%以上的财务自动化。
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。在企业差旅费用管控方面,也实现了成本的有效控制,提高了企业的盈利能力。
- COMMUNE幻师直营连锁新篇
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,在企业差旅费用管控和日常财务管理方面面临着诸多挑战。合思的费控等系统为其带来了全新的解决方案。
在日常报销场景下,合思的系统实现了财务1小时付款、当天关账的高效处理。通过对企业差旅费用等数据的分析,COMMUNE幻师能够及时了解费用支出情况,优化费用结构。同时,通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,年节约成本4000 – 5000万。
- 烤匠·麻辣烤鱼门店管理优化
烤匠·麻辣烤鱼在连锁餐饮行业具有较高的知名度。合思的费控系统优化了其店长的报销流程。传统的报销流程繁琐,到账速度慢,影响了员工的工作积极性。合思的解决方案将报销到账速度提升了90%,让员工能够及时拿到报销款项。
同时,95%以上的系统自动化完成财务复核,提高了财务工作的效率。通过财务分析,合思还能够指导业务改善门店经营,在企业差旅费用管控等方面也起到了积极的作用。
- 可孚医疗营销运营升级
可孚医疗在互联网营销方面具有一定的规模。合思的费控与BI助力其搭建了SKU级UE模型,产出日利润报表。在企业差旅费用管控方面,通过系统对费用数据的分析,可孚医疗能够实现互联网营销的精细化运营。
合思的解决方案提升了财务审核、分摊、制表效率,将单据时效从30天压缩至5.5天。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。
连锁零售业的财务管理正迎来数字化转型的重要机遇。合思的财务数智化解决方案已经在众多标杆客户中取得了显著成效。通过有效的企业差旅费用管控和全面的财务管理优化,帮助企业提升了盈利能力,实现了精细化运营。
如果你是连锁零售企业,希望在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在还可以免费试用,开启财务数智化之旅,让企业差旅费用管控更加高效,为企业的发展注入新的动力。