在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等逐渐显现。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，为企业解决差旅管控难题，助力挖掘更多净利润。以下是关于差旅政策优化的一些建议。
行业痛点：差旅管控困境待解
在当下的经济环境中，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率不断压缩，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在一些高频差旅行业，这一比例更是超过20%。
为了降低成本，许多企业采用“硬控”差旅费用的方式，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式虽然在短期内能起到降本的作用，但却牺牲了员工的差旅体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控难题也随之而来。传统的管控方式仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。此外，企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程难以适应，合规风险进一步增加。这些都是企业在差旅管控中亟待解决的问题，也是差旅政策优化建议中需要重点关注的方面。
解决方案概述：无需报销的一站式服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思帮助企业实现差旅精细化管控。在差旅政策优化建议中，这种一站式的解决方案能够从根本上解决企业差旅管控中的诸多问题，为企业提供更高效、更合规的差旅管理方式。
核心功能亮点：打造卓越差旅体验
- 线上线下全场景覆盖
合思的平台支持差旅、采购、补助等多种场景。它支持机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡的使用更是实现了线下消费全场景覆盖，让企业员工的差旅消费更加便捷。这一功能在差旅政策优化建议中，能够提高企业差旅管理的全面性和灵活性。 - 国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，平台提供多语言版本和7*24小时中英文客服支持，为企业的国内外差旅提供了有力保障。在差旅政策优化建议中，这种资源整合能力能够帮助企业更好地管理国内外差旅，降低成本。 - 智能管控与体验提升
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能不仅能够加强企业对差旅成本的控制，还能提升员工的差旅体验。在差旅政策优化建议中，智能管控功能是提升差旅管理效率的关键。 - AI技术应用
合思积极应用AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。通过这些AI功能，实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。在差旅政策优化建议中，AI技术的应用能够为企业带来更智能、更高效的差旅管理体验。
用户收益：多维度提升企业价值
合思的解决方案能够为企业带来多方面的收益。首先，它可以帮助企业节省差旅成本，提升运营效率，优化现金流，从而挖掘更多净利润。其次，提升员工差旅体验，增强员工主动节省意识，促进企业文化的转变。再者，加强企业对差旅成本的控制与管理，降低消费合规风险。最后，实现业财数据关联和全链路管理，为企业决策提供有力支持。这些收益正是差旅政策优化建议所期望达到的目标。
典型场景：应对不同业务需求
- 成本压力下的“智控”转型
当企业面临成本压力时，合思平台能够帮助企业从“硬控”转向“智控”。通过精细化的差旅管控，企业可以在不牺牲员工体验的前提下，降低差旅成本。这是差旅政策优化建议中应对成本压力的有效策略。 - 下沉市场业务拓展
企业拓展下沉市场业务时，利用合思平台可以科学设置差标管控金额，实现区县维度的精准管控。这有助于企业在拓展新市场的同时，合理控制差旅成本。在差旅政策优化建议中，针对下沉市场的管控策略是必不可少的。 - 出海业务差旅管理
企业开展出海业务时，合思平台整合的全球资源和多语言服务能够解决国际差旅管理难题。无论是海外酒店预订、机票购买还是境外打车，合思都能提供便捷的服务。这在差旅政策优化建议中，为企业的出海业务提供了有力的支持。 - 数电票时代的财务合规管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够实现财务档案的全链路管理和合规性管理。企业可以通过该系统更好地应对数电票带来的挑战，降低合规风险。这也是差旅政策优化建议中需要重点考虑的方面。
客户成功案例：实践见证价值
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的有效性，也为差旅政策优化建议提供了实践依据。
如果您的企业也正面临差旅管控难题，不妨参考以上差旅政策优化建议，选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的资源和专业的服务，帮助您的企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得先机。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启企业差旅管控的智控时代。
