在数字化浪潮席卷的当下,国家积极推动电子凭证数字化转型,这一举措意义深远。电子凭证数字化转型不仅是顺应时代发展的必然趋势,更是企业实现财务数字化转型的关键环节。而电子凭证数智化和无需报销,如同企业财务数字化转型征程中的两颗璀璨星辰,照亮了企业前进的道路。合思,作为在这一领域深耕细作的先锋者,以其卓越的技术和创新的解决方案,为企业的数字化转型贡献着积极的力量。
市场风云:电子凭证数字化转型大环境
在当前经济环境下,电子凭证数字化转型的市场环境正发生着翻天覆地的变化。国家相继出台了一系列推动电子凭证会计数据标准试点的政策文件,为企业的数字化转型指明了方向。2023 年 5 月,财政部发布的《电子凭证会计数据标准(试行版)》,如同一场及时雨,为电子凭证数字化转型提供了明确的标准和规范。
与此同时,数电票在全国试点全覆盖的现状,更是让企业深刻认识到电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫性。企业若不紧跟时代步伐,积极推进数字化转型,必将在激烈的市场竞争中处于劣势。差旅体验优化也成为了企业在数字化转型过程中亟待解决的问题之一,只有实现电子凭证的数字化管理,才能为员工提供更便捷、高效的差旅体验。
痛点洞察:企业转型难题剖析
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的问题。
首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。这种认知上的偏差,导致企业在转型过程中走了不少弯路,无法充分发挥电子凭证数字化的优势。
其次,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。一些企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式,这种方式显然不符合规定,容易引发审计和税务风险。此外,部分企业不查验电子凭证,更是为企业的财务管理埋下了隐患。
最后,企业的报销流程滞后,传统的发票报销和财务运作模式与国家政策的步伐严重不匹配。大部分企业仍存在手工录入发票数据的情况,这不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了企业的财务管理效率,也对差旅体验优化造成了阻碍。
策略领航:合思全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,旨在帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
通过这一解决方案,企业能够有效解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题,实现财务数字化转型的目标。同时,该方案也为差旅体验优化提供了有力支持,让员工在差旅过程中享受到更便捷、高效的服务。
功能探秘:合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。
差旅申请模块让员工能够轻松在线提交差旅申请,审批流程更加高效。商旅线上订购模块提供了丰富的商旅资源,员工可以根据自己的需求进行选择,同时还能享受优惠价格。易商卡线下消费模块则为员工提供了更多的消费选择,方便快捷。
发票采集模块能够自动采集发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账模块确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票模块让企业的开票流程更加规范。自动提报模块实现了报销流程的自动化,大大提高了报销效率。
资金结算模块保障了资金的安全和及时到账。档案归档模块将电子凭证进行妥善保存,方便查询和管理。商旅分析模块为企业提供了详细的差旅数据报表,帮助企业优化差旅政策。自动记账模块则实现了财务记账的自动化,减轻了财务人员的工作负担。这些功能实现了全场景覆盖和高效协同,助力企业优化经济业务流程,实现差旅体验优化。
优势凸显:合思独特竞争力
与市场上其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在差旅过程中,无论是线上预订酒店、机票,还是线下消费,都能享受到便捷的服务,极大地优化了差旅体验。
合思具备强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力让企业能够更好地整合资源,提高工作效率。
合思提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同企业在差旅管理和财务管理方面存在着差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为客户提供全方位服务保障。无论是系统操作培训,还是日常问题解答,合思的团队都能及时响应,确保企业能够顺利使用平台,实现差旅体验优化。
案例见证:合思解决方案成效显著
众多不同行业的企业已经见证了合思解决方案的显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图复杂,差旅管理困难。采用合思解决方案后,企业实现了差旅流程的自动化和数字化,节约了成本,提高了效率。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷的服务,差旅体验得到了极大的优化。
某大型移动通信集团,面临着会计档案管理成本高、数据分散等问题。合思的解决方案帮助企业实现了电子凭证的全链无纸化管理,降低了管理成本,提高了数据的准确性和及时性。同时,企业的差旅管理也更加高效,员工的差旅体验得到了改善。
某知名头部数字阅读品牌,差旅管理流程繁琐,员工报销效率低下。合思的解决方案简化了差旅申请和报销流程,实现了报销的自动化和实时化。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅体验得到了明显提升。
世界 500 强旗下教育服务品牌,数据分散,难以进行有效的财务管理。合思的解决方案实现了财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供了有力支持。同时,企业的差旅政策也得到了优化,员工的差旅体验更加舒适。
服务保障:合思完善服务体系
合思为客户提供了完善的服务体系。企业可以享受免费试用,在试用过程中充分了解平台的功能和优势。合思提供灵活定价模式,企业可以根据自身规模和使用场景选择合适的套餐。
合思设有全天候客户服务热线,无论企业在使用过程中遇到任何问题,都能及时得到解决。同时,合思的收费标准透明,政策说明清晰,让企业在使用过程中无后顾之忧。这种完善的服务体系为企业实现差旅体验优化提供了有力保障。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势,它对于企业实现财务数字化转型、提升竞争力具有重要意义。合思在助力企业实现财务数字化转型、推动无需报销迈向 L5 级方面发挥着关键作用。通过合思的解决方案,企业能够实现电子凭证数字化转型,优化差旅体验,提升财务管理水平。