在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。特别是在电子凭证处理方面,诸多痛点如同荆棘,阻碍着企业财务数字化的前行步伐。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,适时推出了敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望之光。
行业痛点大揭秘
企业在电子凭证管理的征程中,常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。一些企业采用纸质一套、电子一套的归档方式,缺乏统一的标准,给财务管理带来了极大的隐患。同时,不查验电子凭证的情况也时有发生,这无疑为企业的合规经营埋下了定时炸弹。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对财务人员的素质提出了极高的要求。数据存储安全更是企业不可忽视的重要问题,而目前市场上缺乏统一的综合服务平台,涉及多部门的协同工作也困难重重,这些都严重制约了企业财务管理的效率和质量。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新的发展理念,迅速成长为专精特新企业。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和推广提供了坚实的保障。
合思推出的财务收支管理平台,犹如一艘强大的战舰,为企业的财务管理保驾护航。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的出现,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持。
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过财务数智化的手段,企业能够更加精准地管理财务,提高资源利用效率,实现可持续发展。
平台功能:一站式财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。
差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订,为企业的差旅出行提供了便利。
易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,环保又高效。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息,减轻了财务人员的工作负担。
审核对账环节对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。
统一开票集中处理开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可以批量提交报销事项,节省了时间和精力。
资金结算支持多种支付方式,满足了企业不同的支付需求。
档案归档功能能够保存相关文档资料,方便企业进行财务管理和审计。
商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供了数据支持。
自动记账根据预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。
总额受控设定预算上限,帮助企业控制费用支出。
退票预定功能能够快速响应行程更改,为企业的差旅管理提供了灵活性。
AI辅助决策提供数据驱动洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。
移动端应用让企业管理人员随时随地都能进行操作管理,不受时间和空间的限制。
多语言支持满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护为企业的数据安全提供了保障。
定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化定制。
持续更新升级确保平台始终保持领先的技术水平。
客户成功团队支持为企业提供了全方位的服务和保障。
功能亮点:创新引领未来
合思平台推出了无需报销分级标准,从报销自动化程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,将企业的财务管理提升到了一个新的高度。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新,解决了电子凭证管理中的一大难题,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统的建立,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
产品优势:实力铸就卓越
合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴覆盖。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络,确保了企业能够及时获得优质的服务和支持。
合思拥有众多成功客户案例,如某国民经典零食品牌、某头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些企业通过使用合思的解决方案,有效解决了各类财务痛点,提升了财务管理效率、降低了成本、实现了合规管理。
合思系统易于上手,操作界面简洁明了。同时,还提供丰富培训资源和全天候客户服务热线,为企业的使用提供了保障。
合思具有强大集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一优势,使得企业能够更好地整合资源,提高管理效率。
目标用户与应用场景:精准定位需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是在财务管理方面面临电子凭证处理难题、报销流程繁琐、费用管控困难、档案管理低效等问题的企业。
其应用场景涵盖了企业的日常办公、差旅出行、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节。无论是小型企业还是大型企业,都能从合思平台中获得实实在在的价值。
成功案例:见证卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某头部数字阅读品牌使用合思方案后,增效降本合规,实现了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些企业对合思产品给予了高度认可,认为其显著提升了财务管理水平和效率。
开启数字化之旅
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和丰富的成功经验,能有效帮助企业应对电子凭证数字化转型过程中的各种挑战,实现财务数字化和绿色化协同发展。
如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现合规管理,不妨免费试用合思敏捷财务收支管理平台,开启高效财务管理新篇章。