在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。其中，财务数字化转型是企业必须跨越的一道重要关卡。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，就像隐藏在海底的礁石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和技术，如同一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向，助力企业解决这些痛点，实现降本增效。
行业痛点：企业财务的困境迷宫
在企业的财务领域，多系统林立如同一个个孤立的小岛，数据孤岛问题严重。信息滞后，就像在黑暗中摸索前行，操作体验差，合规难，财务制度难以落地，仿佛陷入了一个迷宫，找不到出口。
费用管控困难重重，预算与业务未能紧密链接，支出像散落的珍珠，散落在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同断了线的风筝，飘忽不定。
报销流程繁琐得如同一条漫长的山路，员工垫资多，报销周期长，财务审核工作量大，基础工作占据了大量时间，财务人员的价值感降低，仿佛陷入了无尽的忙碌之中。
发票处理难度大，人工校验、账务处理工作量巨大，发票检查真伪工作如同大海捞针，困难重重，还容易出现假票、错票、重票等情况，让财务人员头疼不已。
对于保密单位来说，数据安全需求高，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，这就像在两个不同的世界之间搭建一座安全的桥梁，困难重重。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思提供了一系列全方位的财务数智化服务，如同拥有一把智慧之钥，帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流转，加快业务处理和数据统计效率。
– 无需报销：开启数字化便利之旅
差旅管理流程自动化在无需报销方面发挥着重要作用。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工开启了一场便捷的数字化旅行，让差旅管理更加轻松高效。
– 预算管控：精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的财务航行装上了精准的导航系统，让预算管控更加精准。
– 对公付款：规范合同管理航道
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这就像为对公付款搭建了一条规范的航道，让合同管理更加有序。
– 发票智能校验：提高发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这就像为发票处理配备了一个智能助手，让发票处理更加高效。
– 自动生成凭证：告别手动操作繁琐
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像为财务人员减轻了沉重的负担，让凭证生成更加轻松。
核心功能亮点：合思的卓越优势
- 多系统集成：打破数据流转壁垒
差旅管理流程自动化在多系统集成方面有着显著优势。合思打破数据流转壁垒，实现系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业的数据流转打通了任督二脉，让数据能够顺畅流通。 - 无需报销：重塑商旅出行体验
再次强调差旅管理流程自动化在无需报销方面的优势。合思颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为商旅出行带来了一场革命，让出行更加便捷、合规。 - 预算管控：实现跨系统精准管理
合思实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理提供了一双精准的眼睛，让预算管理更加科学、有效。 - 对公付款：规范合同管理流程
合思的合同管理台账规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这就像为对公付款制定了一套严格的规则，让合同管理更加规范、透明。 - 发票智能校验：提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这就像为发票处理安装了一台高速处理器，让发票处理更加快速、准确。 - 自动生成凭证：高效财务处理利器
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像为财务处理提供了一把高效的利器，让财务处理更加高效、便捷。
用户收益：多方共赢的美好图景
- 员工：轻松便捷的工作体验
差旅管理流程自动化让员工受益良多。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工的工作增添了一份轻松和便捷，让工作更加愉快。 - 财务：减轻压力的高效工作
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这就像为财务人员减轻了沉重的负担，让财务工作更加高效。 - 管理：精准决策的有力支持
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者提供了一个精准的决策支持系统，让管理更加科学、有效。
典型场景：不同企业的适用之道
- 多系统林立企业：实现数据互通革新
像动力源、汉威科技等多系统林立的企业，通过合思的系统集成解决方案，实现数据互通，操作体验全面革新。差旅管理流程自动化在其中发挥着重要作用，让企业的数据流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。 - 集团型公司：加强对公业务管控
汉威科技、斯利安药业等集团型公司，通过合思的预算管控和对公付款解决方案，实现跨系统预算管理，规范合同管理流程，加强对公业务管控。差旅管理流程自动化帮助集团型公司更好地管理差旅费用，提高了企业的财务管理水平。 - 高端制造企业：提升报销效率减负
派克新材、赛傲生物等高端制造企业，通过合思的高效流程、便捷支付解决方案，提升报销效率，降低财务稽核做账压力。差旅管理流程自动化让高端制造企业的报销流程更加自动化、高效化，减轻了企业的财务负担。 - 医药企业：统一费用管控成本
泽璟制药、斯利安药业等医药企业，通过合思的数字化工具解决方案，解决学术会议多、费用管控难的问题，实现费用统一管控，实时了解企业支出成本。差旅管理流程自动化帮助医药企业更好地管理差旅费用，提高了企业的费用管控能力。 - 快消企业：降低差旅成本提效
尚品食品等快消企业，通过合思的费控解决方案，解决差旅成本过高的问题，实现差旅成本显著降低，提升员工出差效率。差旅管理流程自动化让快消企业的差旅管理更加科学、有效，降低了企业的差旅成本。
客户成功案例：真实可见的成效
- 动力源：效率提升的显著典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅管理流程自动化在其中起到了关键作用，让动力源的差旅管理更加高效。 - 汉威科技：财务核算与管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅管理流程自动化帮助汉威科技优化了差旅管理流程，提高了企业的财务管理水平。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅管理流程自动化让派克新材的差旅报销更加便捷、高效，提高了企业的核算效率。 - 江西中机：费控工作全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。差旅管理流程自动化帮助江西中机优化了差旅管理流程，提高了企业的费控工作效率。 - 李群自动化：整体效率大幅提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，实现单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看缩短50%，整体效率提升显著，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅管理流程自动化让李群自动化的差旅管理更加高效、规范，提高了企业的整体运营效率。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启您的财务数字化转型之旅吧！
