在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新独特的解决方案和卓越优质的服务,成功助力众多企业在财务数字化的征程上实现了飞跃式发展。
合思全景解码:创新科技引领财务数智化新风尚
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,已发展成为专精特新企业,累计融资超15亿元。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
灵活差旅管理是企业财务数智化中的重要一环。合思凭借其强大的平台功能,能够为企业的差旅管理提供全面而灵活的支持。无论是差旅申请、预订,还是费用报销和后续的分析,都能在合思的平台上高效完成。
核心功能探秘:解锁灵活差旅管理的关键密码
- 无需报销:差旅消费零负担
在传统的差旅报销模式下,业务人员常常需要自己垫资、开票,繁琐的流程让人苦不堪言。而合思的无需报销功能则彻底改变了这一现状。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了差旅费用报销的效率,让企业的灵活差旅管理更加顺畅。
- 系统集成:打破数据壁垒 实现无缝对接
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在灵活差旅管理方面,这一功能尤为重要。
例如,企业可以将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现人员信息、流程审批等数据的实时共享。同时,集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,让差旅管理的各个环节都能在一个统一的平台上完成,提升了企业整体的运营效率。
- 发票智能处理:精准高效 杜绝重复报销
发票处理是差旅管理中的一个难题。合思的发票智能处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。在灵活差旅管理中,这一功能确保了每一笔差旅费用的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 预算管控:精细管理 实时预警
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在灵活差旅管理中,企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细的预算管控方式,让企业能够更好地控制差旅成本,实现灵活差旅管理的目标。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在灵活差旅管理方面具有显著优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,业务人员需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅费用的使用情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让差旅管理变得困难重重。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,操作体验得到了全面革新。无需报销和智能处理功能,简化了报销流程,提升了效率,降低了人员成本。预算管控和发票智能处理功能,加强了费用合规性和财务管控,让企业的灵活差旅管理更加科学、高效。
应用案例剖析:合思助力企业差旅管理升级
- 动力源:差旅效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在灵活差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
通过合思的系统集成和无需报销功能,动力源实现了差旅申请、预订、报销等环节的一体化管理,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的财务管理也更加高效。
- 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在灵活差旅管理上实现了质的飞跃。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%。
合思的发票智能处理和预算管控功能,让汉威科技的差旅费用管理更加精准和规范。同时,系统的集成和统一,减少了数据的重复录入和处理,提高了工作效率。
- 派克新材:报销与核算效率大幅跃升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,在灵活差旅管理方面实现了重大突破。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
通过合思的系统,派克新材实现了差旅费用的实时监控和管理,预算管控更加严格,报销流程更加便捷。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了财务风险。
在当前经济环境下,企业对于灵活差旅管理的需求日益增长。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在灵活差旅管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。