在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业如同置身于一片波涛汹涌的大海之中，面临着诸多财务数字化转型的痛点与挑战。财务数字化转型不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，致力于为企业解决这些难题，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅行程追踪方面有着卓越的表现。
行业痛点与挑战：差旅行程管理困境待解
企业在财务数字化转型的征程中，犹如在布满荆棘的道路上艰难前行，面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、费用支出不透明等诸多问题。这些问题在差旅行程管理中体现得尤为明显。
以动力源为例，其大量自研系统犹如一个个独立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在差旅行程中，需要手动记录各项费用，报销时还要整理大量的票据，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。在差旅行程方面，无法实时掌握员工的行程安排和费用支出情况，导致企业运营效率低下、成本增加、财务风险上升。差旅行程追踪成为了企业管理中的一大难题。
产品简介：差旅行程追踪的得力助手
合思创立于2014年，原名易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智能的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅行程追踪方面，合思凭借其先进的技术和强大的功能，能够实时获取员工的差旅行程信息，包括出行时间、地点、交通工具等，为企业提供精准的行程管理和费用控制。
产品使命与愿景：让差旅行程追踪更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅行程追踪领域，合思的使命是为企业提供精准、高效、便捷的行程管理解决方案，帮助企业更好地控制差旅成本，提高员工的出行效率。
合思的愿景是成为企业财务数智化转型的引领者，通过不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务。在差旅行程追踪方面，合思希望能够成为企业信赖的差旅行程管理专家，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述：差旅行程追踪的全方位保障
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理等多个功能模块，为差旅行程追踪提供了全方位的保障。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节。在差旅行程中，员工可以通过合思系统提前申请差旅费用，系统会根据企业的预算和规定进行审核。报销时，员工只需上传相关的票据，系统会自动识别和处理，大大提高了报销效率。预算管控可实现跨系统预算管理，对差旅费用进行事前、事中、事后的全程管控。企业可以根据不同的项目和部门设置预算，系统会实时监控差旅费用的支出情况，一旦超出预算，会及时提醒相关人员。
合同管理可规范差旅行程中的合同流程，实时监控合同付款和回票进度。企业与供应商签订的差旅合同可以在合思系统中进行管理，系统会自动提醒合同的到期时间和付款情况，确保企业的合规经营。发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。员工在差旅行程中获取的发票可以通过合思系统进行快速识别和验真，避免了虚假发票的风险。支付管理通过银企直联实现便捷支付。在差旅行程结束后，企业可以通过合思系统直接向员工支付差旅费用，无需人工干预，提高了支付效率。
功能亮点与创新：差旅行程追踪的独特优势
- 无需报销：差旅行程消费即合规
合思的无需报销功能为差旅行程管理带来了全新的体验。员工因公出差消费时，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了差旅行程管理的效率。 - 系统连接能力强：打破差旅行程数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了差旅行程数据流转的壁垒。企业的差旅行程管理系统可以与其他相关系统进行数据互通，加快了业务处理和数据统计效率。例如，与企业的HR系统对接，可以实时获取员工的出差信息；与TMC系统对接，可以获取更准确的差旅行程安排和费用信息。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升差旅行程报销效率
合思的审批流程透明化、线上化，员工可以通过手机随时随地进行差旅行程的申请和报销审批。同时，借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的工作。员工只需拍摄发票照片，系统会自动识别发票上的信息，无需手动输入，大大节省了时间和精力。 - 多维管控自动执行：精准把控差旅行程费用
在差旅行程中，日常费用统计、发生频次多、类型复杂。合思系统在申请过程中会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程。这确保了差旅费用的支出符合企业的预算和规定，实现了对差旅行程费用的精准把控。
产品优势：差旅行程追踪的可靠保障
- 广泛连接：实现差旅行程数据互通
合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成，实现差旅行程数据的互通，打破了数据孤岛。企业可以在一个平台上获取全面的差旅行程信息，包括员工的出差申请、行程安排、费用支出等，为企业的决策提供了有力的支持。 - 降本增效：缩短差旅行程报销周期
合思显著缩短了员工的差旅行程报销周期，提升了报销效率，节约了人员成本。以动力源为例，员工的差旅行程报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和费用。 - 合规经营：确保差旅行程财务合规
合思通过系统进行预算管控、发票验真、费用标准控制等，确保企业在差旅行程管理方面的财务合规。企业可以根据国家的法律法规和自身的规定，设置系统的管控规则，避免了财务风险的发生。 - 定制化服务：满足差旅行程多样化需求
合思可根据企业不同的业务需求和组织架构，提供定制化的差旅行程管理解决方案，满足企业多样化的管理需求。不同行业、不同规模的企业在差旅行程管理方面有不同的需求，合思可以根据企业的具体情况进行个性化定制，为企业提供最适合的解决方案。
目标用户与应用场景：差旅行程追踪的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售业等。在差旅行程管理方面，其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理等。
无论是大型企业的商务出差，还是小型企业的员工外出办事，合思都可以提供精准的差旅行程追踪和管理服务。企业可以根据自身的需求选择不同的功能模块，实现对差旅行程的全面管理。
成功案例与客户评价：差旅行程追踪的真实见证
众多知名企业选择了合思，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业在使用合思的差旅行程管理解决方案后，取得了显著的成效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”派克新材信息部部长郭海港希望：“在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这些客户评价充分证明了合思在差旅行程追踪方面的实力和可靠性。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案，尤其在差旅行程追踪方面表现卓越。在数字化转型的浪潮中，选择合思，就是选择更高效的财务管理，更广阔的发展前景。如果您想亲身体验合思在差旅行程追踪方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化新篇章。
