在数字中国建设的浪潮中，数字经济蓬勃发展，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。企业在电子凭证管理方面正面临诸多难题，合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到这些痛点，推出了一套全面的解决方案，助力企业实现文档数字化存储。
数字浪潮下企业电子凭证管理痛点
电子凭证数字化变革是企业财务管理的一场革新，但在这个过程中，企业却陷入了一些误区。逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似遵循传统，实则与数字化潮流背道而驰。伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，形式上看似数字化，却未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化的问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
电子凭证类型繁多、格式复杂，给企业的管理带来了极大的挑战。不同类型的电子凭证，如发票、收据等，格式各异，协同难度大，且容易丢失。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。部分企业采用纸质一套、电子一套的报销入账方式，这种双重标准不仅增加了管理成本，还容易引发财务风险。还有一些企业不查验电子凭证，这无疑为财务漏洞埋下了隐患。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求，企业急需找到一种新的解决方案，实现文档数字化存储。
合思全流程解决方案开启新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。合思的敏捷财务收支管理平台，依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。以电子凭证会计数据标准为基石，合思推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理。在这个过程中，文档数字化存储得到了完美实现，企业无需再为纸质文件的管理和保存而烦恼，大大提高了财务管理的效率和安全性。
合思平台核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能一应俱全。发票采集、审核对账、统一开票等环节实现了自动化处理，大大减少了人工操作的繁琐。自动提报、资金结算、档案归档等功能，让财务管理更加便捷高效。
平台的优势不仅体现在功能的丰富上，还体现在其构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态上。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足了企业多样化的消费需求。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，平台还具备AI辅助决策功能，为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理，多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护机制确保了企业财务数据的安全，定制化服务则根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。这些优势使得合思平台在实现文档数字化存储的同时，为企业带来了更多的价值。
多行业应用案例见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。国民经典零食品牌企业通过合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。文档数字化存储让企业的财务管理更加高效，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业与合思合作后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。知名头部数字阅读品牌企业利用合思方案实现了财务全流程数字化闭环，不仅提高了工作效率，还降低了成本，确保了合规经营。世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。它能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住这一历史机遇，积极采用合思的解决方案，加快财务管理的数字化升级。
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