在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多复杂的痛点与挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,繁琐的流程耗费大量人力与时间;业财融合困难重重,信息孤岛林立,阻碍着企业的高效运营;合规风险更是如影随形,时刻威胁着企业的稳健发展。在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的新星应运而生,它致力于为企业提供专业的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,助力企业打开解决难题的大门,尤其在文档数字化存储方面具有卓越的表现。
合思:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其深厚的技术积累和创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在行业内具有深厚的底蕴和强大的实力。它是专精特新企业,累计融资超15亿元,展现出资本市场对其的高度认可。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的卓越口碑和强大影响力。
使命愿景:引领企业转型升级
合思肩负着伟大的使命——让有限更有效。它深知企业资源的有限性,致力于通过自身的产品和服务,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。
其愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在这个过程中,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过文档数字化存储,企业能够减少纸质文档的使用,降低对物理空间的需求,实现低碳运营的目标,同时提高运营效率,降低成本,增强合规性,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
多元模块:构建财务数智化生态
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同构成了合思财务数智化的浩瀚星空。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,让企业的费用控制更加精准、高效。员工在进行差旅等消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了消费即合规,采购即报销。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,包含商旅、用餐等功能模块。它为企业提供了一站式的差旅解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、智能,同时也为员工提供了更好的差旅体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在文档数字化存储方面发挥着关键作用。它实现了会计档案的电子化存储和管理,大大提高了档案的管理效率和安全性,让企业告别了传统的纸质档案管理方式,减少了纸张的使用和物理空间的占用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够有效地连接企业的采购流程,实现采购对账、收票和付款的一体化管理,提高了采购流程的效率和准确性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它为企业的销售业务提供了全方位的支持,让销售开票、收款和对账等流程更加顺畅,提高了企业的资金回笼速度。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务收支数据的深入分析,为企业提供了精准的经营决策支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。
创新亮点:塑造独特竞争优势
合思在产品功能上具有诸多创新亮点,这些亮点犹如一颗颗璀璨的明珠,让合思在众多竞争对手中脱颖而出。
无需报销分级标准是合思的一大创新。它将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,帮助企业清晰地了解自身数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再花费大量时间和精力进行报销操作,真正解放了双手,释放了创造力。这一创新不仅提高了企业的费用管理效率,也提升了员工的工作体验。
连接多平台是合思的又一重要创新。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在文档数字化存储方面,这种连接使得不同平台的数据能够实现共享和整合,提高了文档存储和管理的效率。例如,企业的财务数据、业务数据等能够在合思平台上实现无缝对接,为企业的财务管理和决策提供了更加全面、准确的数据支持。
智能规则引擎是合思在产品中的一项重要应用。在合思档案等产品中运用智能规则引擎,能够自动匹配业务数据,确保档案完整性。在文档数字化存储过程中,智能规则引擎可以对文档进行自动分类、标注和审核,提高了文档存储的准确性和安全性。同时,它还能够自动识别和处理异常数据,确保档案的质量和完整性。
显著优势:助力企业降本增效
合思的产品优势十分显著,它就像一位贴心的企业管家,为企业带来了诸多实实在在的好处。
节省时间是合思的一大优势。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间填写报销单据、整理发票等,大大提高了员工的工作效率。同时,它也减少了财务入账归档时间,财务人员可以更加高效地完成财务工作,将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。
节约成本也是合思的重要优势之一。它节约了场地、耗材成本,企业无需再为大量的纸质文档存储而租赁昂贵的场地,也减少了纸张、装订等耗材的使用。在企业差旅费用方面,合思也发挥了重要作用,帮助企业实现了差旅费用的节约。例如,徐福记企业在使用合思后,差旅费用节约了35%,这无疑为企业节省了大量的成本。
提高效率是合思的核心优势之一。它提升了对账效率、收款效率,让企业的财务流程更加顺畅。在档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时减少,提高了档案的利用效率。企业可以更加快速地查询和使用档案,为企业的经营决策提供了更加及时、准确的支持。
数据安全合规是合思的重要保障。合思的业财流程数字化程度高,数据安全合规达100%。在文档数字化存储过程中,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的文档数据安全可靠。企业无需担心数据泄露、丢失等问题,能够更加放心地使用合思的产品和服务。
目标用户与场景:广泛应用铸就价值
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工,其应用场景也十分广泛。
在消费场景方面,包括机场、用车用餐、企业购等。员工在这些消费场景中可以使用合思的产品,实现便捷的消费和报销。例如,员工在出差时可以通过合思商城进行商旅预订,无需再进行繁琐的报销操作。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。企业老板可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在签订销售合同和采购合同等业务过程中,合思可以提供实时的财务数据和分析,帮助企业老板做出更加明智的决策。
财务人员可以通过合思极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等。合思的产品为财务人员提供了便捷的工具和高效的流程,让财务人员能够更加轻松地完成财务工作。
普通员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这大大提高了员工的工作体验,让员工能够更加专注于工作本身。
成功案例:见证合思卓越成效
众多成功案例见证了合思的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思能够帮助企业提高运营效率,降低成本,提升企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在节约企业差旅成本方面的强大能力,为企业的成本控制和利润提升做出了重要贡献。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在文档数字化存储方面,合思档案为企业带来了显著的效率提升,让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。在文档数字化存储领域,合思也展现出了强大的实力和卓越的成效。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,一起开启财务数字化的未来,体验文档数字化存储带来的便捷与高效。