在数字化转型的时代浪潮中，企业财务领域犹如一片波涛汹涌的海洋，面临着诸多痛点与挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展，企业急需一种创新的解决方案来突破困境。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向，尤其在档案存取管理方面展现出卓越的价值。
行业痛点迷雾待破
在企业的日常运营中，电子凭证管理和财务报销入账就像一团乱麻，存在着诸多棘手的问题。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成资源的浪费，还增加了档案存取管理的难度；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致数据难以有效利用；更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着严重的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑给审计和税务带来了潜在的风险。同时，企业的报销入账流程滞后，虽然费控系统和OA办公系统被广泛应用，但员工仍然需要自己垫资订票、手工录入发票数据等，使得财务流程繁琐不堪，档案存取管理也变得复杂无序。
合思风采闪耀登场
合思，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业的档案存取管理等财务工作提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前路
合思怀揣着伟大的使命和愿景，就像一颗璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在档案存取管理方面，合思致力于提高管理效率，降低管理成本，确保企业的财务档案合规存储和有效利用。
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。通过实现会计无纸化，企业的档案存取管理将变得更加便捷、高效和环保，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
功能模块全面护航
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持，也为档案存取管理提供了有力的保障。其功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，涵盖了企业财务收支管理的全流程。
在档案存取管理方面，合思平台的档案归档功能可以实现电子凭证的自动化归档，提高归档效率，减少人工错误。同时，平台的多语言支持功能可以满足不同地区企业的需求，方便企业进行跨国业务的档案存取管理。
亮点创新引领潮流
合思的亮点在于其“无需报销”的理念和解决方案，这就像一场财务领域的革命，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。随着数电票和智能化时代的到来，合思将实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在档案存取管理方面，全链路无纸化意味着档案的存储和利用将更加便捷，减少了纸质档案的存储成本和管理难度。
合思还将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式为企业的档案存取管理提供了更加丰富的数据源和更高效的管理方式。
产品优势坚实后盾
合思具有多方面的优势，就像一座坚固的堡垒，为企业的财务工作提供了坚实的后盾。它拥有专业的研发中心和广泛的服务网络，能够提供全方位的服务保障。在档案存取管理方面，专业的研发中心可以不断优化平台的功能，提高档案管理的效率和安全性；广泛的服务网络可以及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
合思的产品功能丰富且强大，能够满足企业多样化的需求。其良好的集成能力可以与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。在档案存取管理方面，这种集成能力可以方便企业将不同系统中的档案数据进行整合和管理。
合思采用先进的技术，如大数据分析和机器学习，为企业提供数据驱动的洞察和建议。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。同时，合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。在档案存取管理方面，定制化服务可以满足企业不同的管理需求，提高管理的针对性和有效性。
合思具备完善的客户服务体系，包括客户成功团队、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。在档案存取管理方面，完善的客户服务体系可以帮助企业快速掌握平台的使用方法，解决使用过程中遇到的问题，确保企业的档案存取管理工作顺利进行。
目标用户广泛适用
合思的目标用户主要是企事业单位，涵盖了不同行业和规模的企业。无论是大型企业还是中小企业，都可以从合思的财务收支管理平台中受益，尤其是在档案存取管理方面。合思的平台可以帮助企业解决财务流程繁琐、数据整合困难、费用管控无效等问题，提高企业的财务管理水平和档案存取管理效率。
其应用场景包括企业的日常差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等多个方面。在日常差旅管理中，合思平台可以实现差旅申请、订票、报销等流程的自动化，提高差旅管理的效率，同时也为档案存取管理提供了准确的数据源。在费用报销方面，平台的“无需报销”理念可以简化报销流程，减少人工操作，提高报销效率，也有助于档案的准确归档和管理。
成功案例见证实力
多个企业与合思合作后取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思的实力和价值。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在档案存取管理方面，合思的解决方案使得该品牌的财务档案更加规范、准确，提高了档案的利用效率。
某企业实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时，该企业的档案存取管理也变得更加便捷和高效，减少了档案管理的人力和物力成本。某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。在档案存取管理方面，合思平台帮助该品牌实现了电子凭证的自动化归档和存储，提高了档案管理的安全性和可靠性。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在档案存取管理方面的卓越能力和先进技术。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的理念、丰富的功能和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持，尤其在档案存取管理方面展现出了巨大的优势。在数字化时代，企业应积极拥抱合思的解决方案，加速自身的数字化和绿色化协同转型，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思平台为档案存取管理和财务管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章！
