在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。而财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品魅力以及其令人瞩目的应用成果。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。其中,智能发票系统作为核心组成部分,更是发挥着举足轻重的作用。
合思就像一个强大的财务智囊团,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。它不仅是专精特新企业,更是财务数智化领域的实力派。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一切,都彰显着合思在市场中的强大影响力和卓越实力。
智能发票系统:核心功能大揭秘
合思的智能发票系统是其财务数智化解决方案中的一大亮点。它具备多系统集成能力,如同一位优秀的协调者,能够与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据,打破数据之间的壁垒,实现数据的自由互通。这就好比打通了企业财务数据的“任督二脉”,让信息能够流畅地在各个系统之间传递。
智能发票系统支持无需报销模式,这对于员工来说,无疑是一大福音。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。而财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。整个流程就像一条精密的生产线,高效而有序。
该系统还拥有强大的系统连接能力,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。它就像一个超级连接器,将企业内外的各种系统紧密连接在一起,让业务处理更加高效快捷。
在预算管控方面,智能发票系统也毫不逊色。它能够整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。这就好比给企业的预算加上了一个精准的“监控器”,让企业能够随时掌握预算的执行情况。
发票智能校验功能是智能发票系统的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。无论是纸质发票还是电子发票,都能在系统中得到快速准确的处理。它就像一位火眼金睛的“发票卫士”,确保每一张发票的真实性和合规性。
此外,智能发票系统还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统。这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人工操作带来的错误。
优势对比:传统模式与合思的鲜明反差
与传统的手工报销和多系统分散管理模式相比,合思的财务数智化解决方案,尤其是智能发票系统,具有显著优势。
在传统模式下,企业面临着诸多困扰。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出口,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤岛,无法形成有效的信息共享;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,流程繁复,这使得财务工作变得异常繁琐。
而合思的智能发票系统则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。通过智能发票系统,企业能够有效提升效率、缩短报销周期、节约人员成本、加强预算管控、规范流程和费控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
应用案例:众多企业的成功见证
合思的智能发票系统已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等多家企业,在应用合思财务数智化解决方案后,均实现了质的飞跃。
在员工报销方面,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。以前需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需短短几个小时就能搞定。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
企业的人员成本也得到了有效节约。通过智能发票系统的自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,财务核算效率提高,费用管控加强,预算执行能够更好地落地,业财融合也更加深入。企业的财务管理水平得到了全面提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
展望未来:合思助力企业财务新征程
合思的财务数智化解决方案,特别是智能发票系统,凭借其强大的功能和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效和精细化管理。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。合思就像一位永不止步的探索者,不断追求卓越,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望在激烈的市场竞争中取得更大的成功,不妨来体验一下合思的智能发票系统。现在就可以免费试用,感受合思为您带来的财务数智化变革。让合思陪伴您的企业,开启财务数智化的全新篇章!