在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行以及企业自身发展需求日益增长的多重推动下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中脱颖而出，为企业提供了强大而有力的支持。接下来，让我们一同深入探寻合思的相关产品与服务，领略其在发票管理流程等方面的独特魅力。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，在发展历程中更是累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，无疑彰显了合思在市场中的强大实力和广泛认可度。在发票管理流程方面，合思的平台也为企业带来了全新的变革体验。
核心功能：解锁发票管理流程新密码
合思的财务收支管理平台，犹如一把智慧的钥匙，为企业开启了发票管理流程的全新篇章。其核心功能主要体现在以下几个关键方面：
- 费控管理分级：步步升级发票管理体验
企业费控管理依据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从传统手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在不同的层级，合思都能提供针对性的解决方案。例如，在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工在发票管理流程中的体验得到大幅提升。他们无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，消费也无需垫资。而到了L5高级无需报销阶段，实现了全场景 + 智能化，发票管理流程全流程无需人工参与，并且能够渗入风险控制、业务决策等范畴，真正做到了高效、智能。
- 数据赋能与业财一体：让发票管理更具价值
合思的平台能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。在发票管理流程中，它实现了业务与财务系统的打通，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。
这使得财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。发票数据不再是孤立的信息，而是成为了企业决策的重要依据。通过数据赋能，发票管理流程不再仅仅是简单的票据处理，而是为企业的发展提供了有力的支持。
- 中台服务能力：构建发票管理高效生态圈
企业中台在合思的平台中发挥着重要作用。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为发票管理流程提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为发票管理决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在这样的中台服务能力支持下，发票管理流程形成了一个高效的生态圈，各环节紧密协作，为企业带来了更高的管理效率。
优势凸显：革新发票管理流程旧格局
- 与传统报销方式对比：告别繁琐发票管理
传统手工报销方式可谓是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在发票管理流程中，员工需要花费大量时间和精力去处理票据，而企业也需要投入大量的人力和物力进行审核和管理。
而合思的平台随着费控管理能力的提升，逐步实现了发票管理流程的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的票据处理而烦恼，系统可实时预警或控制预算及消费标准，大大提高了发票管理的效率和体验。
- 与其他费控管理系统对比：拓展发票管理新可能
一些企业使用的系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在发票管理流程方面，存在诸多局限性。
合思的平台具有更强的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。这使得发票管理流程能够与企业的其他业务流程更好地融合，为企业提供了更多的管理可能性。
行业典范：见证发票管理流程新变革
- 医药行业：合规高效发票管理的典范
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票管理流程方面，也存在着诸多挑战。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，满足了企业合规要求，提高了发票管理流程的效率。
- 软件行业：提升发票管理效率的良方
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，在发票管理流程方面寻求改进。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施有效地提升了发票管理流程的效率。
- 连锁经营行业：降低风险的发票管理方案
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在发票管理流程方面，需要更加严格的管控。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了发票管理流程。
综上所述，合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在发票管理流程方面，更是展现出了卓越的能力。未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化的道路上持续前行。
