在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。多系统林立如同难以逾越的高山,造成数据孤岛,使得信息难以流通共享;预算管控犹如在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐得像一团乱麻,严重影响着企业的运营效率,增加了成本支出。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在企业发展的道路上,众多企业都在财务数字化管理方面遭遇了棘手的难题。动力源就像是一艘在复杂海域中航行的船只,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散得如同散落的珍珠难以收集。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这一切都让财务工作变得异常艰难。
汉威科技则像是一个庞大的机器,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的包袱压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需求如同高悬的利剑。报销流程长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统应用信息流转靠人工,这使得企业在发展的道路上负重前行。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位技艺精湛的工匠,打造出敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务的触角延伸到了各个角落。
使命与愿景:助力企业破浪前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业挖出更多净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中取得成功。
模块功能:精细打磨的财务利器
合思费控系统具备丰富多样的模块功能,犹如一个装备齐全的工具箱,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
在预算管控方面,它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这就像是一位精准的指挥官,合理调配资源,让预算管理更加科学高效。
对公付款有合同管理台账,可实时统计付款和回票进度。企业可以像掌控自己的脉搏一样,清晰了解每一笔款项的流向和状态。
发票智能校验是合思费控系统的一大亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在发票有效性审核方面,它能够快速准确地判断发票的有效性,大大提高了工作效率。
同时,系统还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证。它还具备广泛的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等进行数据同步和对接,打破了系统之间的壁垒,让信息流通更加顺畅。
功能亮点:创新引领的财务变革
合思费控系统具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新,在发票有效性审核方面更是表现卓越。
无需报销模式是一项颠覆性的创新,它让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条流畅的流水线,大大提升了员工体验,降低了财务工作压力。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。
AI技术OCR自动识别功能,如同一位不知疲倦的智能助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。在发票有效性审核中,它能够快速准确地识别发票信息,为审核工作提供有力支持。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金流转更加安全高效。
产品优势:全面领先的财务解决方案
合思的产品优势明显,在发票有效性审核等方面具有不可比拟的优势。
一是具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由交流。
二是无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工体验,降低了财务工作压力。员工可以更加轻松地完成工作,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来。
三是提供个性化的解决方案,可根据不同企业的需求和业务场景进行定制化配置。就像为企业量身定制的一套合身的衣服,能够更好地满足企业的实际需求。
四是具有强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,有效控制企业成本。企业可以像精准的舵手一样,掌控自己的财务方向。
五是系统操作便捷,界面友好,能够提高企业的工作效率。员工无需复杂的培训,就能轻松上手使用系统。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等行业的企业。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在发票有效性审核方面,合思费控系统能够为企业提供高效、准确的审核服务,确保发票的有效性和合规性。
成功案例:实力见证的财务变革
合思拥有众多成功案例,这些案例就像闪耀的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思费控系统就像一位神奇的魔法师,让企业的财务工作变得更加高效有序。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
在发票有效性审核方面,这些企业通过合思费控系统,能够更加准确、高效地完成审核工作,避免了发票风险,保障了企业的财务安全。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数字化管理领域取得了显著的成效,帮助众多企业解决了财务难题,提升了企业的运营效率和竞争力。尤其是在发票有效性审核方面,合思费控系统以其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思费控系统,体验它在发票有效性审核等方面的强大功能,让您的企业在数字化时代实现更好的发展。