在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一艘老旧的船只，在新的浪潮中逐渐暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座坚固的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，引领企业在电子票据法规的海洋中破浪前行。
行业痛点：财务档案管理的“三座大山”
在电子票据法规不断完善的背景下，企业在财务档案管理方面犹如背负着“三座大山”。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，就像不断漏水的水桶，成本在不知不觉中流失。而且，大量的纸质档案需要巨大的存储空间，这对于寸土寸金的办公场地来说，无疑是一种奢侈的负担。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作就像一场永无止境的重复劳动，耗费了大量的人力和时间。查询调阅数据时，又无法有效利用，仿佛在茫茫大海中寻找一颗针，效率低下。
最后是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像脱缰的野马，难以控制。纸质档案则容易损坏，一旦出现问题，企业可能面临合规风险，就像在悬崖边缘行走，稍有不慎就会跌入深渊。
不同角色在这场财务档案管理的困境中也有着各自的困扰。企业高管担心成本居高不下，影响企业的竞争力；财务人员被繁琐的工作压得喘不过气来；业务人员则在需要档案数据时常常遭遇阻碍。
解决方案概述：合思档案的“组合拳”
合思档案深知企业在电子票据法规下的困境，于是打出了一套漂亮的“组合拳”。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
便捷调阅不打印，让企业告别了纸质档案的繁琐，就像从古老的马车时代进入了高铁时代，速度和效率大幅提升。混序归集免组装，解决了企业内外交困的档案管理问题，实现了应收尽收且归档即合规，让企业在电子票据法规的框架内轻松前行。
核心功能亮点：数字化管理的“秘密武器”
合思档案拥有一系列强大的核心功能，就像数字化管理的“秘密武器”，在电子票据法规的舞台上大放异彩。
它具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的功能模块。发票大数据解决方案，能够对海量的发票数据进行精准分析，就像一位精明的侦探，不放过任何一个细节。单据档案扩展解决方案，则为企业提供了更灵活的档案管理方式。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在电子票据法规的约束下更加安心。
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，就像一个大型的图书馆，用户可以根据自己的需求轻松找到所需的档案。数电票解决方案实现了端到端全流程自动化，让数电票的管理变得简单高效。
实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，就像一座桥梁，将虚拟的电子档案和实际的实物档案紧密连接起来。大数据解决方案能够处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中迅速找到自己的宝藏。
用户收益：不同角色的“收获盛宴”
在电子票据法规的环境下，合思档案为不同角色带来了一场“收获盛宴”。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，就像为企业积累了一笔宝贵的财富。它保障合规管理，让企业在电子票据法规的轨道上平稳行驶。同时，提升财务档案利用效率，为企业的决策提供更有力的支持。
归档员/财务人员则能提高工作效率，摆脱繁琐的手工劳动，就像从繁重的体力劳动中解放出来。实现档案数据同源，让数据的准确性和一致性得到保障。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，就像在虚拟的世界中进行一场透明的审计之旅，让审计工作更加高效和准确。
典型场景：业务场景中的“智慧伙伴”
合思档案在企业不同的业务场景中，就像一位智慧伙伴，在电子票据法规的指引下发挥着重要作用。
在报销业务场景中，它能够实现档案的智能采集，就像一个聪明的小秘书，自动收集相关的档案信息。预归档服务让档案在还未正式归档前就得到妥善处理，基础管理和档案服务则贯穿了档案的全生命周期管理。
在采购业务场景中，合思档案同样表现出色。它确保采购过程中的档案信息完整、合规，为企业的采购决策提供有力支持。
客户成功案例：实践出真知的典范
实践是检验真理的唯一标准，在电子票据法规的背景下，合思档案有许多成功的客户案例。
有年单据量2.6亿的企业，从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。就像一艘破旧的小船经过改造，变成了一艘现代化的巨轮，在电子票据法规的海洋中乘风破浪。
共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，让集团内的档案管理更加规范和高效。
多系统数据互联的企业，通过合思档案统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，在电子票据法规的框架内实现了数据的有效整合和利用。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，为教育行业在电子票据法规下的档案管理树立了榜样。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，在电子票据法规的环境下实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想提升企业财务档案管理水平，不妨免费试用合思档案，感受它的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
