在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票如雨后春笋般迅速扩张与普及。这一变革，犹如一场突如其来的风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战与要求。传统的纸质档案管理方式，在这个日新月异的数字化时代，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车。电子票据法规的不断完善和更新，也对企业财务档案管理提出了更高的标准。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
产品概述：开启财务数智化管理新篇章
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和先进的技术，犹如一座桥梁，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子票据法规要求企业的财务档案管理更加规范和准确，而合思档案具备便捷调阅、混序归集、合规管理等特点，就像一位经验丰富的管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。企业在管理财务档案时，常常面临着档案查找困难、整理繁琐等问题，合思档案的出现，为企业带来了福音。
核心产品技术功能介绍：智能引擎驱动档案管理新体验
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多场景解决方案：定制化满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。电子票据法规对不同场景下的档案管理有着不同的要求，合思档案的多场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。 -
智能功能模块：全生命周期管理智慧之选
合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。它支持多源采集，可连接各类异构业财系统，就像一个强大的收纳盒，能够将不同来源的档案信息整合在一起。
具备强大的规则引擎，能够实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。电子票据法规强调档案的真实性、完整性、准确性和合规性，合思档案的规则引擎能够严格把关，确保档案符合法规要求。同时，它还提供精准的权限管理和灵活的档案目录扩展功能，让企业能够根据自身需求进行个性化设置。 -
统计分析与应用：数据洞察助力决策
合思档案提供进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等统计分析功能。通过对这些数据的分析，企业能够更好地了解自己的财务状况，就像一位睿智的军师，为企业的决策提供有力支持。
同时，电子票据法规要求企业能够对档案进行有效的查询和利用，合思档案支持电子与实物档案高度融合，实现多维检索、一站式预览、穿透联查等档案应用功能，满足企业多场景查询和利用需求。企业可以通过这些功能，快速找到自己需要的档案信息，提高工作效率。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。在纸张成本方面，它能为企业节约 70% 的开支；在整理成本上，能节约 75%。同时，电子票据法规对档案检索的效率和准确性有较高要求，合思档案能够提升 90% 的检索效率，并且确保 100% 的管理合规性，完全符合电子票据法规的要求。
该平台拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。在电子票据法规不断更新的情况下，它能持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质，保障了系统的安全性和可靠性，让企业在使用过程中无后顾之忧。
应用案例：真实见证合思档案实力
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海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在电子票据法规的要求下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方式，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合思档案的助力下，企业能够更好地遵守电子票据法规，提高档案管理的效率和质量。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。电子票据法规要求集团型企业加强档案管理的标准化和规范化，合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应了“双碳”指标，实现了财务档案管理无纸化和档案应用数字化。集团型企业通过使用合思档案，能够更好地满足电子票据法规的要求，提升企业的整体管理水平。 -
多系统企业的整合之道
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。电子票据法规要求企业对多系统产生的档案进行有效整合和管理，合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本。企业在使用合思档案后，能够更加轻松地应对电子票据法规的挑战，提高档案管理的效率和合规性。 -
民办教育集团的智能升级
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。电子票据法规对民办教育集团的档案管理也提出了相应的要求，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。民办教育集团通过引入合思档案，能够更好地遵守电子票据法规，提升档案管理的水平。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。在电子票据法规不断完善、政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代和优化产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
