在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域熠熠生辉,为众多企业化解财务难题,实现降本增效。集中管理票据,正是合思为企业财务带来变革的关键一环。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和用户的选择,是对合思实力的有力证明。通过合思的平台,企业能够实现集中管理票据,让财务工作更加高效有序。
核心功能:集中管理票据的利器
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预算管控:精准把关资金流向
合思的预算管控功能,如同一位严谨的财务卫士。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业在集中管理票据的同时,能够更好地控制预算,确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
对公付款:合同管理精细高效
合同管理台账是合思对公付款功能的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的多样化需求。在集中管理票据的过程中,对公付款功能让合同管理更加精细,付款流程更加顺畅。 -
发票智能校验:高效准确识别票据
发票智能校验功能是合思的一项强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。在集中管理票据时,发票智能校验能够快速准确地处理大量发票,减少人工错误,确保票据的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:告别手工录入繁琐
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。在集中管理票据后,自动生成凭证让财务数据的处理更加及时准确,为企业的财务管理提供有力支持。 -
系统集成:打通多系统数据壁垒
合思的系统集成功能,实现了广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。在集中管理票据方面,系统集成让数据在不同系统之间自由流通,提升了整体财务工作的协同性。
优势凸显:革新传统财务模式
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。效率大幅提升,如员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据。通过集中管理票据,合思让企业财务工作从繁琐的传统模式中解脱出来,迈向更加高效智能的新时代。
案例见证:集中管理票据成效显著
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动力源:高效转型提升竞争力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在集中管理票据方面,动力源借助合思的解决方案,实现了财务流程的高效转型,提升了企业的整体竞争力。 -
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。集中管理票据让汉威科技的财务工作更加规范高效,为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
派克新材:报销效率大幅提升
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。集中管理票据让派克新材的报销流程更加顺畅,资金流转更加迅速,为企业的生产经营提供了有力支持。 -
江西中机:报销管理优化升级
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过集中管理票据,江西中机优化了报销管理流程,提高了财务工作的准确性和及时性。 -
李群自动化:全面提升运营效率
李群自动化是国家级专精特新“小巨人”企业,专注于轻量型高端工业机器人研发等。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升。集中管理票据让李群自动化的财务运营更加高效,为企业的创新发展提供了有力保障。 -
海威茨:报销周期大幅缩短
海威茨是国家级专精特新“小巨人”企业,专注于智能水表等产品研发与生产。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。集中管理票据让海威茨的报销流程更加简洁高效,降低了企业的运营成本。 -
雄帝科技:加强集团管控力度
雄帝科技是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商。引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。集中管理票据让雄帝科技能够更好地掌握集团的财务状况,实现对费用支出的有效管控。 -
亿嘉和:业财融合深入推进
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。集中管理票据让亿嘉和的业财融合更加深入,为企业的战略决策提供了有力支持。 -
可孚医疗:释放财务工作价值
可孚医疗是全生命周期个人健康管理领先企业。使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。集中管理票据让可孚医疗的财务工作更加高效,为企业的业务拓展提供了有力支持。 -
赛傲生物:节约成本提升效率
赛傲生物是创新型的细胞生物制药企业。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。集中管理票据让赛傲生物在节约成本的同时,提升了财务工作的效率,为企业的研发创新提供了资金保障。 -
泽璟制药:审批效率显著提高
泽璟制药是致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。集中管理票据让泽璟制药的审批流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。 -
斯利安:费用管控更加有效
斯利安是医药制造企业。采用合思费控系统后,统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。集中管理票据让斯利安能够更好地控制费用支出,确保企业的财务健康。 -
医百科技:全流程闭环管理打通
医百科技是中国领先的医药营销数字化转型服务商。应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。集中管理票据让医百科技的业务与财务流程更加紧密结合,提高了企业的整体运营效率。 -
中亦科技:报销审核效率提升
中亦科技是中国信创服务领军企业。使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。集中管理票据让中亦科技的报销审核流程更加高效,为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
长亭科技:业财数据融合发展
长亭科技是国内顶尖的网络信息安全公司。应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。集中管理票据让长亭科技的业财数据更加融合,为企业的安全运营提供了有力保障。 -
奥比中光:流程完善数据透明
奥比中光是以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。集中管理票据让奥比中光的财务流程更加完善,数据更加透明,为企业的科技创新提供了有力支持。 -
帆书:系统单据高效处理
帆书是集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。集中管理票据让帆书的系统单据处理更加高效,为企业的知识传播提供了有力保障。 -
紫光云:报销支付方式革新
紫光云是助力百行百业数字化创新的企业。使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联后,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。集中管理票据让紫光云的报销支付方式更加便捷,发票管理更加规范,为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
噢易云:费用监控直观便捷
噢易云是专业的桌面云方案提供商。应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。集中管理票据让噢易云的费用监控更加直观,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
百胜软件:资金使用效率提升
百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。集中管理票据让百胜软件的资金使用效率更加高效,为企业的零售业务提供了有力支持。 -
猫人:财务核算效率飞跃
猫人是专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。集中管理票据让猫人的财务核算更加高效,报销流程更加顺畅,为企业的品牌发展提供了有力支持。 -
尚品食品:采购报销流程优化
尚品食品是专注于中式酱卤肉制品等研发、生产、销售一体化经营的企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票电子化管理更高效。集中管理票据让尚品食品的采购报销流程更加优化,为企业的食品生产经营提供了有力支持。
展望未来:携手合思共赴数字化征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,成为企业财务数字化转型的有力助手。通过集中管理票据,合思帮助企业提高了财务工作效率,降低了运营成本,提升了企业的竞争力。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥其专业优势,不断优化和完善产品与服务。它将为更多企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,推动企业在数字化时代迈向新的高度。
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