在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是在费用报销管理系统方面，展现出了巨大的价值。
动力源业务困境：报销管理难题待解
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却并不理想，企业在费用报销管理系统方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了财务工作的准确性，也降低了工作效率。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题都凸显了动力源进行财务数字化转型，升级费用报销管理系统的必要性。
合思方案出击：打造高效报销管理体系
针对动力源的这些问题，合思提供了全面的财务数字化解决方案，在费用报销管理系统方面进行了深度优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据流通更加顺畅。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
合思的费用报销管理系统连接能力强。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合作推进历程：携手迈向数字化未来
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在双方高层领导的重视下，项目组成员共同努力，逐步推进系统集成和产品应用等工作。虽然资料中未明确提及具体的实施步骤，但可以想象，在合作过程中，双方一定克服了诸多困难，不断优化和完善费用报销管理系统。从系统的对接调试到员工的培训使用，每一个环节都凝聚了双方的心血。通过逐步推进，合思的解决方案在动力源得到了顺利实施，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
方案显著成效：报销管理焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在费用报销管理系统方面的提升尤为明显。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。动力源的财务工作在合思的费用报销管理系统的支持下，实现了质的飞跃。
动力源高度评价：开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在费用报销管理系统方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的费用报销管理系统，亲身体验其为企业带来的变革和价值。让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，让有限的资源发挥更有效的作用。
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