合思差旅预算控制方案：开启企业财务数字化管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。传统企业在财务数字化管理中，犹如陷入了一座无形的信息孤岛。各系统的数据彼此孤立，业务流、发票流和资金流难以实现有机合一，这严重影响了企业对公业务的处理效率。

员工报销流程更是繁琐至极。他们需要人工提交申请，经过层层审核，仔细核对预算和费用标准。在消费过程中，还得自行采购、垫资，并自行判断消费方案是否合规。事后，又要人工提交报销单，详细记录因公消费情况。这一系列操作，耗费了员工大量的时间和精力。

企业成本控制也困难重重。难以实现精细化管理，就像在茫茫大海中找不到方向，无法有效挖掘收益洼地。同时，在合规经营和低碳运营方面，企业也面临着巨大的挑战。财务工作更是压力山大，进销项发票全生命周期管理复杂，凭证生成和报表分析需要大量的人工操作，而且还难以智能识别潜在风险。

面对这些难题，合思推出了全方位的差旅预算控制方案，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理体系，助力企业实现业财融合。无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。

此外，合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），以及智能化财务收支经营分析平台（合思BI）等，全面覆盖企业收支管理场景。

合思产品功能探秘

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，可实现全流程数字化费控管理，为企业的差旅预算控制提供坚实保障。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，可同屏比价。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅消费中更好地控制预算。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，减少因档案管理不善带来的潜在成本增加，间接为差旅预算控制创造良好条件。

• 合思付款：采购成本精细化核算助手
  合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，有助于企业在采购环节控制差旅相关成本。

合思产品核心亮点剖析

• 连接性：打破信息孤岛的桥梁
  合思产品具有强大的连接性，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通和一体化管理，让企业的差旅预算控制在一个畅通的数据环境中进行。

• 智能化：提升效率与决策科学性的利器
  运用先进的AI数字科技，合思产品实现了诸多智能化功能。系统智能辅助事前预算规划，让差旅预算制定更加科学合理；申请信息智能匹配消费环节，减少了人工操作的误差；系统自动提交报销单并记录因公消费，提高了工作效率；系统智能推荐映射规则生成凭证，提升了财务工作的准确性和决策科学性。

• 合规性：保障企业支出安全的防线
  通过实时的风控体系和合规管理机制，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在无需报销解决方案中，能有效拦截不合规费用；在发票管理中，实现验真查重等功能，为企业的差旅预算控制提供了合规保障。

• 降本增效：企业发展的助推器
  合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提升业财流程数字化程度。例如动力源使用合思后实现300%效率提升和50%人员成本节约，这充分体现了合思在差旅预算控制和企业整体运营中的降本增效作用。

合思产品为企业创造的价值

• 降本增效：挖掘收益洼地
  企业通过合思的差旅预算控制方案，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。如徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%，有效控制了差旅预算。

• 合规经营：避免违规风险
  合思通过合规管理机制和实时风控体系，确保企业财务收支合规，避免违规风险。合思的无需报销解决方案和费控管理平台可有效控制费用合规，让企业在差旅预算控制过程中更加安心。

• 低碳运营：助力双碳目标
  合思档案实现档案不打印，助力企业双碳目标落地；无需报销解决方案减少纸质发票和报销单据的使用，降低了企业运营对环境的影响。在差旅预算控制中，也减少了因纸张等耗材带来的成本支出。

• 业财融合：打破业务与财务壁垒
  合思的财务收支管理平台和连接性解决方案打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据共享和业务流程协同。通过连接企业业务系统和财务系统，实现业务数据与财务数据的穿透联查，为企业的差旅预算控制提供了更全面的视角。

合思产品典型使用场景呈现

• 消费场景：满足多样化需求
  合思的差旅预算控制方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足了企业员工因公消费的多样化需求，同时便于企业对差旅消费进行统一管理和预算控制。

• 业务场景：支持多业务流程
  业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，支持企业不同业务流程的财务数字化管理，确保企业在各类业务活动中的差旅预算得到有效控制。

• 报销场景：实现便捷报销
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了报销效率，也有助于企业对差旅预算的管控。

• 财务分析场景：助力经营决策
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，可实现收支分析管理，让企业投入产出更有效，助力企业在差旅预算控制方面做出更科学的经营决策。

合思产品成功案例见证

• 动力源：效率与成本的双重优化
  北京动力源科技股份有限公司使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅预算控制方面取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了合思在差旅预算控制上的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。这间接为企业的差旅预算控制提供了更好的支持。

• 汉威科技集团：解决财务数字化难题
  作为创新型科技公司和创业板首批上市公司，合思助力汉威科技集团解决财务数字化管理问题，实现降本增效和合规经营，在差旅预算控制方面也发挥了重要作用。

合思的市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现财务数字化转型。它是专精特新企业，具备专业、精细、特色、新颖的特点，在财务数字化领域拥有核心技术和创新能力。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。同时，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保障了企业的持续发展和技术创新。

合思的差旅预算控制方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，运用先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业可以放心选择合思，开启财务数字化管理的新征程。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，免费试用合思产品，了解更多关于合思差旅预算控制方案的信息。