在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业如同置身于一场激烈的变革风暴之中，财务数字化转型已然成为企业生存与发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，其产品应运而生，旨在为企业排忧解难，助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行，尤其是在采购合同管理方面展现出卓越的能力。
行业痛点与挑战：采购合同管理困境凸显
随着数字化的迅猛发展，企业财务领域的问题逐渐浮出水面。业财融合难的问题如同横亘在企业面前的一座大山，业务流程缺乏规范化和标准化，导致财务与业务相互割裂，严重制约了财务从信息化向智能化的升级。在采购合同管理方面，这种割裂表现得尤为明显，合同签订、执行与财务核算难以有效衔接，信息流通不畅，使得企业难以对采购成本进行精准控制。
报销流程繁琐低效也是企业面临的一大难题。传统的报销方式在采购合同管理中同样存在诸多弊端，预算管控缺失，导致采购费用支出随意性较大；操作繁琐，从合同审批到费用报销，各个环节都需要耗费大量的时间和精力；合规性差，难以确保采购合同的签订和执行符合相关法律法规和企业内部规定。
不同行业在采购合同管理方面也有各自的费控痛点。医药行业对采购合同的合规性要求极高，任何一个环节的疏忽都可能带来巨大的法律风险；软件行业的采购合同涉及复杂的技术条款和服务内容，费控流程复杂，难以进行有效的管理；连锁经营行业的门店众多，采购合同分散，报销数字化程度低，增加了管理的难度和成本。
产品简介：合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元，在多地设有研发中心和直营服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在财务数智化领域的实力和影响力可见一斑。在采购合同管理方面，合思凭借其强大的平台功能和丰富的行业经验，为企业提供了专业的解决方案，帮助企业实现采购合同的高效管理。
产品使命与愿景：助力企业采购合同管理升级
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在采购合同管理中，这一使命体现为帮助企业优化采购流程，降低采购成本，确保采购合同的合规执行，从而提高企业的经济效益。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，助力企业在数字化转型中实现财务智能化，推动行业向更高效、更智能的方向发展。对于采购合同管理而言，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加智能化、自动化的管理工具，引领企业采购合同管理走向新的高度。
模块功能概述：全方位覆盖采购合同管理
合思的产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等模块，每个模块都与采购合同管理密切相关。
在费控报销方面，合思提供不同级别的费控管理能力，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。在初级无需报销阶段，系统集成供应商，员工消费无需垫资，在采购合同管理中，这意味着企业可以实现采购费用的直接支付，减少资金周转的压力。随着阶段的提升，系统的自动化程度和管理效率也不断提高，能够更好地满足企业在采购合同费用报销方面的需求。
收付款管理模块实现了公对公支付、银企直连等功能，在采购合同管理中，这有助于企业实现采购款项的快速、安全支付，提高合同执行的效率。同时，银企直连功能还可以实时获取银行账户信息，方便企业进行资金管理和监控。
财务收支经营分析模块能够为企业提供数据报表和分析，帮助企业了解采购合同的执行情况和费用支出情况。通过对采购合同数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时调整采购策略，优化采购合同管理。
电子会计档案模块可实现自动归档，在采购合同管理中，这意味着企业可以将采购合同相关的文件和凭证进行电子化存储和管理，方便查询和审计，提高工作效率和合规性。
功能亮点与创新：重塑采购合同管理模式
合思具有无需报销的创新模式，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在采购合同管理中，这一模式可以将采购合同的签订、执行、费用支付和归档等环节进行无缝衔接，减少人工干预，提高工作效率和准确性。
系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检。在采购合同管理中，系统能够根据合同条款和采购行为，自动识别采购费用的性质和用途，进行准确的记账和核算。同时，系统还可以对采购合同进行抽检，确保合同的执行符合相关规定。
合思与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接，扩展了广泛连接能力。在采购合同管理中，这意味着企业可以实现采购合同信息在不同系统之间的共享和流通，打破信息壁垒，提高协同工作的效率。
商城平台化是合思的另一大亮点，聚合多种供应商，提高了供应消费能力。在采购合同管理中，企业可以通过商城平台选择合适的供应商，签订采购合同，实现一站式采购，降低采购成本。
此外，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业金融能力。在采购合同管理中，这有助于企业实现采购资金的灵活管理和支付，提高资金使用效率。
产品优势：技术与服务双轮驱动采购合同管理
在技术上，合思叠加大数据、AI及RPA技术，实现了会计处理自动化。在采购合同管理中，这些技术可以帮助企业实现采购合同数据的自动采集、分析和处理，提高工作效率和准确性。例如，通过AI技术可以对采购合同进行智能审核，识别合同中的风险条款和异常情况，及时提醒企业进行处理。
合思拥有广泛的生态连接，可整合财务与经营数据，实现多系统实时联动。在采购合同管理中，这意味着企业可以将采购合同信息与财务数据、业务数据进行整合，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
在服务上，合思秉承以客户为中心的理念，设有多地研发中心和服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购合同管理中，企业可以享受到及时、专业的服务支持，无论是系统使用过程中的问题还是合同管理方面的咨询，都能得到满意的解决方案。
合思能帮助企业降低决策成本与IT建设风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购合同管理中，通过优化采购流程、降低采购成本、确保合同合规执行，企业可以提高经济效益，增强市场竞争力。
目标用户与应用场景：满足不同企业采购合同管理需求
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业。这些企业通常对采购合同管理有较高的要求，需要更加专业、高效的管理工具。
应用场景包括对私报销和对公报销，在采购合同管理中，对私报销主要涉及员工因采购合同相关的业务活动产生的费用报销，如差旅费、办公用品采购费等；对公报销则涉及企业因采购合同产生的行政、会议、营销等费用报销。
不同行业也有针对性的采购合同管理场景。医药行业的营销会议报销、软件行业的项目费用报销、连锁经营行业的门店费用报销等，合思都能提供相应的解决方案，满足不同行业企业的需求。
成功案例与客户评价：见证采购合同管理成效
合思拥有多个行业标杆案例，在采购合同管理方面取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，在采购合同管理中面临费用不清晰、支付耗时长等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司的采购合同费用得到了清晰的管理，支付效率大大提高，合同执行的及时性和准确性也得到了保障。
中国某上市软件服务公司，在采购合同管理中存在预算动态管理及可视化不足、单据智能识别不准确、项目费用自动归集困难等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了报销审批效率，同时也加强了对采购合同的预算控制和成本管理。
中国某知名连锁餐饮品牌，在采购合同管理中面临合同/台账管理困难、报销和支付联动不畅、审核和资金风险高等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动，降低了审核和资金风险，提高了采购合同管理的效率和合规性。
客户对合思产品在提高效率、合规性、降低成本等方面给予了高度评价。他们认为合思的产品不仅解决了采购合同管理中的实际问题，还为企业带来了更多的价值和发展机遇。
合思的财务数智化产品以其强大的功能、创新的模式和显著的优势，成功解决了众多企业在采购合同管理方面的痛点，在多个行业取得了卓越成效。如果您也想体验合思在采购合同管理方面的强大功能，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化的新征程，实现企业的高效发展和价值提升。
