在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业智能化转型已成为众多企业谋求发展的必由之路。然而,在这一转型过程中,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。诸如费用管控犹如一团乱麻难以理清、报销流程繁琐冗长、预算执行如同空中楼阁难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业智能化转型的绊脚石
企业在迈向智能化转型的征程中,财务数字化转型面临着重重挑战。多系统林立的局面,使得各个系统之间的数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,如同信息的“孤岛”,阻碍了企业对整体财务数据的有效整合和利用。预算管控如同纸上谈兵,难以真正落地,无法对企业的资金使用进行精准把控。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用,导致财务风险增加。发票人工校验和账务处理犹如繁重的体力劳动,工作量巨大且效率低下,占用了财务人员大量的时间和精力。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工在报销过程中疲惫不堪,严重影响了工作效率。费用类型复杂多样,统一管控困难重重,使得企业难以对各项费用进行有效的监控和管理。这些问题如同一块块绊脚石,严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业智能化转型道路上的巨大障碍。
解决方案概述:合思打造的财务数智化引擎
合思凭借其独特的优势,为企业智能化转型提供了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态,合思如同搭建了一座信息桥梁,将各个系统紧密连接在一起,打破了数据之间的壁垒。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力,推动企业不断向前发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成功能,合思能够将不同系统的数据进行整合,实现数据的互通共享,如同打通了企业信息的“任督二脉”,加快了业务处理和数据统计的效率。预算管控功能能够对企业的预算进行精准管理,确保预算的有效执行。发票智能校验功能能够对发票进行快速、准确的识别和校验,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能能够自动生成财务凭证,无需人工干预,大大提高了财务工作的效率。这些功能相互配合,如同一个精密的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,帮助企业实现精细化管理,提升财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点:合思的智慧财务法宝
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无需报销:财务报销的变革之旅
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,最后自动生成凭证并一键归档。这一模式如同一场报销领域的变革,让报销变得轻松简单,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思广泛连接多系统,实现了数据的互通共享。它能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加高效地利用数据资源,为决策提供有力支持。 -
预算管控:精准把控企业资金的方向盘
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,当预算未超标时,系统默认继续审批;当预算超支时,系统会实时发出预警。这一功能如同企业资金的方向盘,能够精准把控企业的资金使用,确保企业的预算得到有效执行,避免资金浪费和风险。 -
发票智能校验:守护企业财务安全的卫士
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策工作。
用户收益:合思为不同角色带来的价值提升
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员工:畅享便捷高效的工作体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价,大大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到更多的幸福感。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。 -
财务:释放压力,专注核心价值
财务人员在合思的帮助下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策工作中,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:实时掌控企业财务脉搏
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思帮助企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、高效。
典型场景:合思满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。无论是企业员工的日常报销,还是企业的大型商旅活动;无论是销售费用的管理,还是预算的精准管控,合思都能够提供相应的解决方案,满足企业不同业务的需求。它就像一个多功能的工具箱,为企业在智能化转型过程中遇到的各种财务问题提供了有效的解决办法。
客户成功案例:合思助力企业智能化转型的见证
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动力源:效率提升的典范
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业报销效率和降低成本方面的强大能力。 -
汉威科技:财务核算与管控的飞跃
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:财务管理合规性的提升
派克新材在合思的帮助下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从申请到入账的线上化流转,提升了财务管理的合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
江西中机:费控效率的优化
江西中机使用合思的解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业的费控工作效率,让企业在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。 -
李群自动化:业财一体化的推进
李群自动化通过合思的解决方案,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,为企业的智能化转型提供了有力支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业提升运营效率,降低成本,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业智能化转型之旅!