在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的会计工作流管理工具，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业打造了高效、合规的电子会计档案管理平台，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，一场档案管理的变革正在悄然上演。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。政策大力推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这个“数字化凭证时代”，企业急需一款专业的会计工作流管理工具，来适应这一变革的要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且在查找和分析数据时效率极低，严重影响了企业的决策速度和质量。
财务人员则需要耗费大量的时间手动整理、匹配档案数据。繁琐的手工操作不仅增加了工作强度，还容易出现错误，降低了工作效率。业务人员的报销流程也极为繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，数据利用低效。同时，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。作为一款优秀的会计工作流管理工具，它针对不同角色提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业高管提供准确的决策依据，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。减少了手工操作，降低了错误率，使财务人员能够更加专注于核心业务。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。方便审计人员快速准确地获取所需信息，提高审计效率。
核心模块：多元解决方案助力档案管理升级
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单套制解决方案：开启便捷档案管理新时代
合思档案的单套制解决方案，让档案调阅变得轻松便捷，无需打印。混序归集免组装，实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行。保证了财务档案证据链的完整，档案数据可穿透查询。这一解决方案大大提高了档案管理的效率，节省了时间和成本。 -
档案扩展解决方案：自定义管理全流程覆盖
该解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，满足不同业务场景的需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
通过可视化规则引擎，合思档案对档案关联规则进行梳理、组装和完整性检测。确保财务档案的合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足了企业精细化档案查阅需求。无论是企业内部员工还是外部审计人员，都可以根据自己的权限，快速准确地获取所需档案信息。 -
数电票解决方案：全流程自动化管理数电票
合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。大大提高了数电票管理的效率，减少了人工干预，降低了错误率。 -
实物备查解决方案：纸电关联实现实物精准管理
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。企业可以轻松掌握实物档案的存储位置和状态，提高了实物档案管理的准确性和效率。 -
大数据解决方案：释放海量数据价值
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案的大数据解决方案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供更有价值的信息和决策支持。
竞争优势：卓越特性铸就领先地位
合思档案作为一款出色的会计工作流管理工具，具有众多显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。实现了数据的无缝对接和共享，提高了企业的协同工作效率。
100%自动归档，减少了人工介入。降低了人力成本，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规。企业无需担心合规风险，能够专注于业务发展。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足数电票管理需求并及时应对变化。随着市场环境的不断变化，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：众多企业见证卓越成效
众多企业通过合思档案这款会计工作流管理工具，成功解决了会计档案管理难题。
年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。提高了企业的运营效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率、减少了成本。加强了集团内部的管理和控制，提高了整体运营效率。
多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。优化了企业的业务流程，提高了数据的准确性和可靠性。
民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。让教育集团能够更加专注于教学和管理工作，提升了教育质量。
服务体系：全方位支持贴心相伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
同时，合思提供多种联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等。方便客户随时咨询，及时解决问题。
合思档案以其全面的解决方案、强大的功能模块和显著的竞争优势，帮助众多企业解决了电子会计档案管理的痛点。实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动和企业需求的双重驱动下，合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，将继续助力企业在数字化浪潮中前行，成为企业电子会计档案管理的可靠选择。如果您想体验这款卓越的会计工作流管理工具，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
