在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在应用合思报销管理系统实现财务数字化转型后，取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这样出色的应用成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思报销管理系统的强大实力。
转型困局：动力源的财务数字化难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统虽然投入了大量的人力和物力，但实际效果却与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程浪费了大量时间。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重等工作也都需要手工进行。这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了很大的阻碍。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了财务工作的难度。
精准破局：合思报销管理系统解决方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，充分发挥了报销管理系统的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销管理系统同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销是合思报销管理系统的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思报销管理系统的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源的华丽转身
动力源应用合思报销管理系统后，取得了多方面的显著成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了员工的工作积极性。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销管理系统的信任和认可。
携手未来：动力源与合思的合作展望
动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思报销管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。相信在未来的合作中，动力源将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思报销管理系统，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思报销管理系统的强大功能和优质服务，让有限更有效。
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