在当今的企业运营中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多棘手问题,严重影响了预算执行效果。
多系统林立如同一个个孤立的“数据堡垒”,导致数据孤岛现象频发。企业内部各个系统之间难以实现数据的有效流通和共享,使得信息传递不畅,决策缺乏全面准确的数据支持。同时,复杂的业务流程也让企业的运营效率大打折扣,预算管控更是难上加难。
以动力源为例,尽管自建了多个系统,但整体流程依然繁琐复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期目标相去甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,预算执行效果不尽人意。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规性难以保障、数据分散且信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。动力源的员工在申请单提交时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据还需财务人员手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误,进一步影响了预算执行效果。
面对这些企业普遍存在的痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,旨在有效提升预算执行效果。
全景式解决方案开启财务转型新篇
合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型铺就了一条康庄大道。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的束缚,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一系列操作让企业内部的数据流动更加顺畅,业务协同更加高效,从而显著提升了预算执行效果。
核心功能亮点铸就高效财务管理
- 无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能犹如一颗璀璨的明珠,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,从繁琐的报销流程中解脱出来,大大提高了工作效率,同时也为预算执行效果的提升提供了有力支持。 - 预算管控:实现跨系统精准管理
预算管控功能是合思解决方案的又一核心亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过该功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使得预算执行效果得到了显著改善。
用户收益彰显解决方案价值
- 效率提升:释放企业发展活力
使用合思解决方案后,企业的效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,资金流转更加顺畅。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些效率的提升,直接促进了预算执行效果的优化。 - 成本节约:开启企业降本之路
成本节约也是合思解决方案为企业带来的重要收益之一。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸,实现了低碳运营的同时,也降低了企业的运营成本,为预算的合理执行提供了坚实保障。 - 加强管控:实现业财深度融合
众多企业通过合思解决方案加强了企业管控,实现了业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。斯利安药业的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。这些变化都有助于企业更好地掌握预算执行情况,提升预算执行效果。
典型场景覆盖企业多元需求
- 无需报销场景:提升员工体验
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业应用该场景后,员工体验大幅提升。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,能够更加专注于工作,同时也有助于提高企业的凝聚力和员工的工作积极性,进而对预算执行效果产生积极影响。 - 预算管控场景:精准预算管理
预算管控场景通过预算前置校验,有效防止了费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在该场景下实现了更精准的预算管理。企业能够提前对费用进行合理规划和控制,避免不必要的支出,确保预算的严格执行,从而提升预算执行效果。 - 系统集成场景:优化业务流程
系统集成场景打破了多系统的数据壁垒,实现了数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成优化了业务流程。企业内部的各个部门之间能够更好地协作,信息传递更加及时准确,提高了整体运营效率,对预算执行效果的提升起到了重要作用。
客户成功案例见证解决方案成效
- 动力源:数据互通革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变,让动力源在预算执行方面取得了显著成效,预算执行效果得到了大幅提升。 - 汉威科技集团:极致管控提升财务效率
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使得预算执行效果更加理想。 - 派克新材:高效报销优化财务管理
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升,进一步保障了预算执行效果。
众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了预算执行效果。您的企业也可以凭借合思的专业服务和先进技术,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,为企业提供全方位的支持和保障。现在就联系合思,迈出财务数字化转型的关键一步,还能免费试用,体验合思解决方案如何提升您企业的预算执行效果。
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