在2023年疫情的阴霾逐渐消散之后，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是价格上涨以及成本控制压力的陡然增大等难题。在这一背景下，合思精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入且细致地剖析行业现状，旨在为企业探寻一条行之有效的降本增效之路，助力企业费用优化。
市场形势：差旅消费的复苏与不均衡
2023年1 – 7月，差旅消费市场迎来了显著的复苏。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，呈现出一片繁荣景象。
不过，不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业展现出明显的增速优势，长途商旅的增长尤为突出，部分地区的同比增速甚至超过了200%。但值得注意的是，尽管增长势头强劲，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。企业费用优化在这样的市场形势下显得尤为重要。
痛点分析：降本增效的重重困境
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加，这使得成本控制风险日益突出。
同时，费用管控方面也存在诸多问题。发票和单据处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，数据整合困难重重。而且，发票合规性风险也愈发凸显。企业费用优化迫在眉睫，只有解决这些痛点，才能实现可持续发展。
解决方案整体策略概述：数字化转型的必然之选
面对当前的困境，企业积极寻求降本增效的工具和方法，数字化转型成为了必然的选择。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，企业可以优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。
此外，增加员工的参与度也是关键。通过这些举措，企业能够实现降本增效和可持续发展，在激烈的市场竞争中占据一席之地。企业费用优化正是数字化转型的核心目标之一。
核心模块：四大策略助力企业费用优化
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主动控制：预算管控守护消费防线
企业通过对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算管控，同时开启差旅消费标准自动控制功能，加强对差旅消费的管理。这就如同为企业的费用支出筑起了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的范围内。通过主动控制，企业能够有效避免不必要的支出，实现企业费用优化。 -
精益消费：策略创新降低成本开支
企业采用同性同住、提前预定等消费策略，降低成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”模式，在降低成本的同时，还能为员工争取福利。这种创新的消费模式，不仅能够提高企业的经济效益，还能增强员工的满意度。企业费用优化需要这种精益消费的理念和策略。 -
数智健体：科技赋能提升支付核算效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高支付和核算效率，降低操作成本。这是科技赋能企业管理的体现，让企业的财务流程更加高效、便捷。数智健体能够为企业节省大量的时间和精力，实现企业费用优化的目标。 -
深化分析：数据洞察挖掘降本潜力
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据洞察，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加精准的费用优化策略。深化分析是企业费用优化的重要手段，能够为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思全方位服务铸就领先地位
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
其平台沉淀了大量的企业数据，可以进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持。在企业费用优化方面，合思的竞争优势明显，能够帮助企业实现更高的效益和更强的竞争力。
成功案例：实践验证合思优化成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资、财务对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思在企业费用优化方面的显著成效。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
合思商城与某TMC实现资源互补，为连锁经营上市公司提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过合思的解决方案，企业实现了费用优化和服务质量的双重提升。 -
数字化差旅企业：成本降低订单规范
合思商城的“合力省”模式在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一模式为数字化差旅企业提供了有效的企业费用优化方案。 -
差旅补贴自动化企业：流程自动化提升体验
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的解决方案让差旅补贴管理更加高效、便捷，实现了企业费用优化。
服务体系：专业团队覆盖全国保障服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
同时，合思拥有专业的团队，可以根据企业的需求提供定制化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供优质的服务，助力企业实现企业费用优化。
在当前企业降本增效压力持续存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效和可持续发展路径。企业费用优化是企业提升竞争力和经营效益的关键，而合思的解决方案正是实现这一目标的有力工具。
企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用先进的技术和工具，提升自身的竞争力和经营效益。如果您也想体验合思为企业带来的费用优化效果，不妨现在就免费试用，开启企业发展的新篇章。
