在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐,逐渐暴露出众多痛点。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,如一颗璀璨的明星,在众多企业中脱颖而出。
产品背景与行业痛点:传统财务困境亟待突破
在企业不断发展壮大的进程中,各行业在财务管理领域遭遇了重重难题。以动力源为例,其存在大量自研系统,犹如一座由不同积木搭建的城堡,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛置身于迷宫,体验极差;系统之间相互割裂,数据难以流通;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同交织的丝线;组织架构复杂,流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技则面临着成本增效的难题。企业的支出分散在多个系统中,就像撒落在各处的珍珠,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫大海中划船,疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大;数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工,就像接力赛中传递的速度过慢,效率低下。众多企业在传统财务管理模式下,都陷入了效率低下、成本高企、数据不连贯的困境,如同被无形的枷锁束缚,难以自由前行。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座坚固的桥梁,连接了企业财务的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
该方案高度注重系统集成,打破数据孤岛,让各个系统之间的数据如同活水般流通,实现多系统的数据互通和流程协同。强调无需报销,让员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,就像给报销流程安装了一台高效的发动机,大大提高了报销效率。同时,还提供预算管控、发票智能校验等功能,助力企业实现精细化管理和降本增效,如同给企业的财务管理装上了精准的导航仪。
核心功能与优势:合思优势铸就财务高效之路
合思的核心功能具有显著的优势。在系统集成方面,它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等与合思费控完美同步,打破数据壁垒,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。这就好比给企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地流通。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感如同花朵般绽放。同时,财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。员工和财务人员可以随时随地进行审批,就像在手中握有一个便捷的遥控器。审批流程的透明化和线上化,提高了报销效率,解放了员工和财务的双手。
发票自动验真、查重,如同给发票加上了一道安全锁,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。银企直联功能打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全、顺畅。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这就好比一辆原本缓慢行驶的汽车,经过改造后,速度大幅提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,为企业节省了大量的资源。
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升 90%。这就像原本分散的兵力,经过整合后,战斗力大幅增强。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。企业的各项工作如同装上了加速器,快速高效地运转。
如果您的企业也在为财务管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受预算审批自动化带来的便捷与高效,立即行动,与合思携手开启财务数智化转型之旅!